Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen (inclusief asielzoekers, vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders). Je werkt samen met bewoners en diverse belanghebbenden om een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan voor bewoners te bevorderen en te borgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en afstemming: regionale afstemming en participatie in overleggen met locatiehoofden; afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W.
• Beheer van externe contacten: samenwerking met de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven; beheer van verwachtingen en behoeften van bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen en burgerinitiatieven.
• Financiën en verantwoording: begeleiden van aanvragen voor rijksbijdragen en SISA-verantwoording; afstemming met de financieel medewerker over uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners; inbedding van een nieuwe doelgroepgerichte financieringssystematiek.
• Veiligheid en buurtbemiddeling: actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling; afstemming met lokale handhavingsorganen zoals de politie.
• Projectleiding en initiatieven: leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
• Begeleiding stakeholders: managen van verwachtingen van uiteenlopende stakeholders en advies geven over opvang- en huisvestingsmogelijkheden.

Overige werkzaamheden

• Permanente bewoning recreatiewoningen: werkzaamheden rond permanente bewoning in recreatiewoningen kunnen onderdeel zijn van je taken.
• Projectleider/aanjager: je brengt vakcollega’s bij elkaar en fungeert als vertegenwoordiger richting het college, de raad, inwoners en parkeigenaren.
• Opstellen stukken: waar nodig stel je documenten op, zoals raadsinformatiebrieven en college- en raadsvoorstellen.
• Samenwerking locatiebeheer: afstemming met locatiecoördinator(en) en welzijnsorganisatie(s) die locatiebeheer en begeleiding van bewoners en vrijwilligers uitvoeren.

Organisatie

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied
  van huisvesting, vluchtelingen of participatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de
  opvang en huisvesting van vluchtelingen

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur
  binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom
  vluchtelingenopvang en huisvesting
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van
  diverse stakeholders in acht worden genomen
• Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en
  Braassem

Competenties

• Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te
  sturen
• Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan
  stakeholders
• Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe
  situaties en processen
• Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van
  uitdagingen
• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en
  externe partijen
• Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en
  veranderende omgeving
• Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk
• Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te
  onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 juli van 15

Je sollicitatie dient uiterlijk 30 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.