Projectleider Aanbestedingstrajecten

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem

Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je eindverantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht en brengt stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen om een succesvol en rechtmatig resultaat te behalen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
• Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
• Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing en bewaken van aansluiting op bestaande systemen en processen
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen en realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Persoonlijke eigenschappen

• Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert
• Organisatiesensitief en in staat succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
• Proactief en besluitvaardig
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
• Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders

Aanvullend

• Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
• Je kunt technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar verbinden
• Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
• Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
• Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt
• Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids-
  of grote non-profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor
  het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en
  compliance-eisen
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de
  gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te
  geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende
  wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten
  cao
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 september 2026 om 21:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.