Programmacoördinator DIAZ
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als programmacoördinator treed je binnen de dynamische context van het programma op als de rechterhand van de programmamanager. Je opereert zelfstandig, overziet snel de samenhang, werkt proactief en pakt complexe werkzaamheden op aan de hand van een beperkte uitvraag. Je signaleert knelpunten en afhankelijkheden, organiseert afstemming en zorgt dat acties tot resultaat worden gebracht. Je helpt bij het opstellen, bewaken en opvolgen van integrale planningen, rapportages, besluitvorming en voortgangsinformatie, bereidt complexe vraagstukken voor en draagt bij aan de afhandeling en coördinatie van issues en risico’s.
Belangrijkste taken:
- Opereren over de volledige breedte van het programma en samenhang tussen werkstromen overzien.
- De juiste mensen en onderwerpen met elkaar verbinden om voortgang te coördineren en te ondersteunen.
- Ondersteunen van de programmamanager bij ad-hoc vraagstukken en initiatief nemen om voortgang te realiseren.
- Op zelfstandig niveau dossiers oppakken, de juiste vragen stellen en collega’s op natuurlijke wijze meenemen zonder de eindverantwoordelijkheid van de programmamanager over te nemen.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- WO werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma’s binnen een ICT-omgeving
- Ervaring met werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een complex netwerk van stakeholders
- Ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving en begrip van de dynamiek tussen beleid en uitvoering
- Ervaring met (integrale) planning, risicomanagement en opstellen van rapportages
- Ondernemende instelling en resultaatgericht
- Creatief en gewend om te denken in oplossingen
- Sterk organiserend vermogen, structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en overzicht houden over acties, afhankelijkheden en voortgang
- Beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie, creëert verbinding en brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar
- Organisatiesensitiviteit, herkent verschillende belangen en gaat hier op een constructieve manier mee om
- Kan hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden, behoudt overzicht onder tijdsdruk en schakelt snel tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten
- In staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete acties, analyses of adviezen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van projecten en/of programma’s waarvan minimaal 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgeving
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders
Wensen
- Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen complexe trajecten (integrale planning, risicomanagement, financiën en rapportages)
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van projectoverstijgende samenwerking waarbij verschillende belangen, disciplines en stakeholders zijn samengebracht
- Aantoonbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek)
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren
van projecten en/of programma’s waarvan minimaal 3 jaar binnen een
ICT-/IT-omgeving - Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken
binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van
stakeholders
Gunningscriteria
- Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het zelfstandig
uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen
complexe trajecten, zoals integrale planning, risicomanagement, financiën
en rapportages - Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren van
project overstijgende samenwerking, waarbij verschillende belangen,
disciplines en stakeholders zijn samengebracht om gezamenlijk resultaten te
realiseren - Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek) - Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties
- Je hebt WO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma’s binnen een
ICT omgeving - Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving
- Je hebt ervaring met het werken binnen een complex netwerk van
stakeholders - Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving
- Je begrijpt de dynamiek tussen beleid en uitvoering
- Je beschikt over ervaring met integrale planning
- Je beschikt over ervaring met risicomanagement
- Je beschikt over ervaring met opstellen van rapportages
- Je hebt een ondernemende instelling
- Je bent resultaatgericht
- Je bent creatief
- Je bent gewend om te denken in oplossingen
- Je hebt een sterk organiserend vermogen
- Je weet structuur aan te brengen in complexe vraagstukken
- Je houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en voortgang
- Je beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie
- Je weet verbinding te creëren
- Je brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar om de voortgang van
het programma te ondersteunen - Je bent organisatiesensitief
- Je herkent verschillende belangen
- Je weet hier op een constructieve manier mee om te gaan
- Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden
- Je behoudt overzicht onder tijdsdruk
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en
prioriteiten - Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties,
analyses of adviezen - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel
schriftelijk als mondeling
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 10:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
