Programmabeheerser AOS Hubs

Functieomschrijving

Functie: Programmabeheerser AOS Hubs

Als Programmabeheerser AOS Hubs zorg je voor structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager en het team door grip te houden op planning, middelen, risico’s en samenhang, en bent zowel toetsend als adviserend richting andere rollen in het programmateam.

Jouw rol

• Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden).
• Monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten en kansen.
• Opstellen van volledige en juiste managementinformatie, inclusief periodieke programmabrede voortgangsrapportages.
• Bewaken van de scope van het programma en toezien op de implementatie van beheersmaatregelen en risicomanagement.
• Adviseren over fasering en bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.

Verantwoordelijkheden & samenwerking

• Houden van zicht op risico’s op programmaniveau en faciliteren van risicosessies voor projecten.
• Samenwerken met de Programmabeheerser Mobiliteit voor integratie binnen het bredere mobiliteitsprogramma en afstemming van stuurinformatie en prioriteiten.
• Afstemmen met planningsadviseur over haalbaarheid van doelen en met projectcontroller over realisatie binnen beschikbare financiële middelen.
• Beoordelen en toepassen van standaarden, processen, kaders en normen; toetsen en adviseren op GROTIK-aspecten in projecten.

Wat we van je verwachten

• Je bent een teamspeler met een zelfstandige en onafhankelijke houding.
• Communicatiestijl gericht op samenwerken; je durft zaken bespreekbaar te maken.
• Oog voor detail en het vermogen om detail te vertalen naar systeemverwerking en vice versa.
• Resultaatgericht, analytisch en planmatig; je hebt een talent om te organiseren.
• Je treedt op als sparringpartner van de programmamanager en andere rollen binnen het programmateam.

Bijdrage aan professionalisering

Je werkt samen met collega’s aan professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing, deelt actief kennis en ervaring en draagt bij aan de implementatie van standaarden en werkwijzen binnen het werkveld.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  programmabeheerser
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en beheersing van
  portfolio, programma en projecten (THEF, GROTIK of IPMA), dit is met
  concrete voorbeelden toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  programmabeheerser binnen een overheidsinstelling

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een
  bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  programmabeheerser bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser gericht op ruimtelijke
  ontwikkeling bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Mobiliteitsprogramma’s

Competenties

• Is pro actief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met
  alle belanghebbenden
• Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager
  en projectmanager
• Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed
  kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden of die een risico kunnen
  betekenen en anticipeert daarop. Daarbij kan hij of zij in scenario’s
  denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen
• Eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, is standvastig en sensitief en
  heeft gevoel voor politieke verhoudingen
• Analytisch, omgevingsbewust, ziet raakvlakken, neemt het voortouw en
  wacht niet af
• Je werkt op een prettige manier samen met alle betrokken team

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 juni 2026, 13:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.