Procesmedewerker Inkoop – cluster MO

Functieomschrijving

Jouw functie

Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je bent het verbindende punt tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en de afdeling Inkoop.

• Ondersteuning: je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van processen zoals bestelaanvragen en factuurverwerking.
• Overzichten: je stelt wekelijks overzichten op van openstaande facturen en openstaande inkooporders en deelt deze met de afdeling.
• Proactieve opvolging: je biedt proactieve ondersteuning bij dossiers die lang openstaan.
• Aanspreekpunt: je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, zowel intern als extern.
• Prioriteren: in een dynamische omgeving stel je de juiste prioriteiten.

Jouw profiel

Je verbindt inhoud en proces en ziet samenwerken met verschillende collega’s en afdelingen als vanzelfsprekend. Je werkt resultaatgericht en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving met zowel planbare werkzaamheden als ad-hoc taken.

• Werkwijze: nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Procesbewaking: je zorgt voor zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling en bewaakt de voortgang.
• Communicatie: tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Karakter: je regelt graag zaken, neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen; je hebt een dienstverlenende instelling en ondersteunt collega’s op een prettige en professionele manier.
• Affiniteit en vaardigheden: affiniteit met financiën, administratie en IT; je bent flexibel en kunt zelfstandig werken.
• Rol: je fungeert als aanspreekpunt en verbindt verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.

Organisatie

Onze organisatie
De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn. Sport, onderwijs en cultuur maken Rotterdammers fysiek en mentaal gezonder, weerbaarder, gelukkiger, creatiever, kansrijker, zelfredzamer, gelijker, en socialer. Alles waar we aan werken verrijkt Rotterdam(mers).
De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 5 teams; het team Jonge Kind & Bedrijfsvoering, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van
  boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in
  een vergelijkbare functie, met administratieve processen, zoals
  bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie,
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud
• Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële
  werkzaamheden
• Dit staat duidelijk vermeld op je CV, bij de bijhorende werkervaring en
  werkzaamheden
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne
  stakeholders

Interview Datum

19 jun. 2026 (vr.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 juni 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.