Functieomschrijving
Als procesbegeleider binnen het ecosysteem van Plan Einstein vertegenwoordig je de gemeente Utrecht en werk je samen met de Plan Einstein-partners en het COA. Je draagt bij aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van het samenwerkingsverband door processen aan te jagen, te bewaken en te verbeteren. Je bent zowel adviserend als hands-on: je doet verbetervoorstellen, initieert nieuwe samenwerkingen, verbetert bestaande samenwerkingen en signaleert kansen en knelpunten. Je onderhoudt en breidt het partnernetwerk uit en neemt deel aan afstemmingsoverleggen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Vertegenwoordiging: optreden namens de gemeente binnen het Plan Einstein-ecosysteem.
- Afstemming: deelnemen aan afstemmingsoverleg met basispartners Plan Einstein en COA.
- Proces- en kwaliteitsbewaking: aanjagen, bewaken en bevorderen van de kwaliteit van processen en resultaten binnen het ecosysteem.
- Advies en doorontwikkeling: adviseren over organisatieontwikkeling passend bij de ontwikkelfase en gericht op toekomstbestendigheid.
- Hands-on uitvoering: doen van verbeterinitiatieven en samenwerken met partners voor nieuwe initiatieven en optimalisatie van bestaande samenwerkingen.
- Netwerkontwikkeling: onderzoeken en signaleren van kansen voor samenwerking en het onderhouden en uitbreiden van het partnernetwerk.
- Bijdrage aan besluitvorming: bijdragen aan overlegstructuren en besluitvorming binnen het ecosysteem.
Resultaat van de opdracht
De doorontwikkeling van Plan Einstein is succesvol vormgegeven en geborgd binnen het samenwerkingsverband. Concreet betekent dit dat de regeling is geïmplementeerd, het ecosysteem functioneert, overlegstructuren, strategische communicatie en impactmeting effectief zijn ingericht, en de samenwerking tussen partners is versterkt en afgestemd op gezamenlijke doelen. Tussentijdse opleveringen omvatten afstemming en coördinatie, adviezen en voorstellen voor doorontwikkeling, verbeterinitiatieven, inzicht in voortgang en kwaliteit, signaleringen van kansen en knelpunten, en uitbreiding van het partnernetwerk.
Kenmerken van de opdracht
- Zelfstandige proces- en regierol binnen een complex samenwerkingsverband.
- Resultaatgericht, gericht op het realiseren van concrete verbeteringen in samenwerking en structuur.
- Tijdelijke inzet voor een specifieke ontwikkelopgave.
- Onafhankelijke positionering tussen verschillende partners en belangen.
- Inzet van specialistische kennis in verandertrajecten en netwerksturing.
- Autonoom werken: je werkt zelfstandig, waar mogelijk met eigen middelen; er is geen leiding of toezicht door een leidinggevende en beoordeling vindt plaats op basis van resultaat.
Vereisten
- Opleiding: HBO+ met kennis en ervaring in het aansturen van verandertrajecten en implementatie van strategie naar uitvoering.
- Ervaring: minimaal 4 jaar ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken.
- Vakinhoudelijke kennis: ervaring met procesbegeleiding en verandertrajecten; kennis van samenwerking binnen complexe netwerken (publiek-private samenwerking); ervaring in het sociaal domein, met name rondom asielzoekers en vluchtelingen.
- Vaardigheden: vermogen om strategie en uitvoering te verbinden; sterke communicatieve en interculturele vaardigheden; tactvol en cultuursensitief.
- Inzicht: governance, stakeholdermanagement en netwerkontwikkeling.
- Overige: zelfstandig kunnen opereren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving; kennis en ervaring van en met Plan Einstein is een pré; affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving is gewenst.
Eisen
- Je beschikt over een HBO+ opleiding
- Je hebt ervaring met het aansturen van verandertrajecten en implementatie
van strategie naar uitvoering - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken bij en met organisaties die met
asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken - Je hebt werkervaring met verschillende culturen en mensen met diverse
achtergronden
Gunningscriteria
- Je hebt ervaring met een ecosysteem vergelijkbaar als dat van Plan
Einstein - Je hebt affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en
Asielwetgeving
Interview Datum
Gesprekken zijn gepland op 26 mei. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Je sollicitatie dient uiterlijk 4 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
