Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken

Functieomschrijving

Opdracht

Je werkt binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Je levert tijdelijke externe expertise om privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en de inrichting van werkprocessen te borgen. Daarnaast leg je verbinding tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en betrokken regionale partners, met speciale aandacht voor het registratiesysteem Carel en datamonitoring.

Doel van de opdracht

Doel: Je professionaliseert en borgt privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ. Je zorgt dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht. Je werkt toe naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie, en ondersteunt de regionale afspraken rondom gegevensdeling en de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners.

Resultaten en verantwoordelijkheden

Je realiseert, afhankelijk van prioriteiten, onder andere:

• Implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies
• Opstellen en onderhouden van een actueel privacyreglement en het inrichten van autorisatie- en toegangsbeleid
• Optimaliseren van de inrichting van Carel
• Zorgdragen voor actuele SOK’s, DVO’s en verwerkersovereenkomsten
• Het opzetten van een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen
• Verbeteren van datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard
• Levering van betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording

Organisatie

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met
  privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke
  organisatie
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA
  naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen
• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het
  verbinden van beleid, ICT en uitvoering
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een
  registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring

Gunningscriteria

• Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of
  regionale context
• Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd,
  leerplicht, RMC of Doorstroompunt
• Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en
  dashboards
• Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en
  ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om complexe privacy-,
  proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze
  zelfstandig te implementeren

Competenties

• Analytisch
• Procesmatig
• Verbindend
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.