Portfoliomanagementondersteuner (PMO)

Functieomschrijving

Portfoliomanagement Ondersteuner / Specialist (tijdelijk)

Uren: 24–28 uur per week (bespreekbaar)

Type functie: Tijdelijke ondersteuning tijdens zwangerschapsverlof

Korte omschrijving

Als Portfoliomanagement Ondersteuner/Specialist ben je een belangrijke schakel in het portfolioproces. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepele uitvoering van werkprocessen, en ondersteunt beslissingsprocessen met heldere informatie, structuur en begeleiding.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het portfoliomanagementproces
• Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen en besluitvorming
• Voeren van gesprekken met stakeholders binnen het portfoliomanagementproces
• Beheren en verwerken van project- en capaciteitsinformatie
• Opstellen en actualiseren van rapportages en dashboards
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
• Ondersteunen bij het actueel houden van huidige portfolio-tooling en bij de voorbereiding, implementatie en adoptie van nieuwe tooling

Wie zoeken we?

• Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
• Sociaal en geduldig
• Communicatief vaardig en betrouwbaar; komt afspraken na en levert kwalitatief werk
• Proactief en snel lerend
• Opleiding: Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office-tools
• Ervaring met (project)tooling is een pré
• Vaardig in het toelichten of kort presenteren van zaken
• Schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht
• Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld PMO-functie) is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische tijdelijke functie
• Een betrokken en professioneel team
• Ruimte om te leren en verantwoordelijkheid te nemen
• Mogelijkheid tot hybride werken

Eisen

• Communicatief
• MS Office
• PMO
• Projectmatig werken

Je sollicitatie dient uiterlijk 10 augustus 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.