Opdracht
Wij zoeken een ervaren interim professional die de doorontwikkeling en professionalisering van het cluster Planmatig Beheer (PB) vormgeeft en begeleidt. De opdracht richt zich op het verbeteren van integraliteit, strategisch vermogen, samenwerking, financiële beheersbaarheid en datagedreven sturing binnen de beheerketen openbare ruimte.
Doel van de opdracht
- Een toekomstbestendige, heldere en gedragen inrichting voor het beheer van de openbare ruimte.
- Concrete doelen:
- Eenduidige belegging van rollen, taken en verantwoordelijkheden.
- Versterkte samenwerking tussen Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, Vergunningen en Toezicht, en Projecten en Programma’s.
- Verbeterde strategische sturing en financiële beheersbaarheid.
- Effectief gebruik van data en informatievoorziening.
- Geprofessionaliseerde en geborgde processen en overlegstructuren.
Op te leveren resultaten
- Visie op professioneel beheer openbare ruimte
- Inclusief positionering van het cluster Planmatig Beheer en aandacht voor landelijke ontwikkelingen, datagedreven werken en technologische ontwikkelingen (o.a. AI).
- Plan van aanpak (inclusief eerste uitvoeringsstappen) voor:
- Organisatieontwikkeling
- Rollen, taken en verantwoordelijkheden
- Inrichting van samenwerking PB–DB–VTH–PPO
- Versterking integraal werken en besluitvorming
- Verbetering overleg- en processtructuren
- Verbetering strategisch en financieel vermogen
- Voorstellen voor financieel beheer, sturing, dashboards en datagebruik
- Verbetering contractmanagement en contractadministratie
- Versterking eigenaarschap in processen
- Organisatieontwikkeling
- Implementatie- en realisatiestrategie
- Stappenplan voor implementatie
- Borging binnen governance, rollen en monitoring
Taken en werkzaamheden
- Analyseren van de huidige inrichting en knelpunten binnen de beheerketen.
- Opstellen van visie en plan van aanpak zoals hierboven beschreven.
- Adviseren over en voorstellen doen voor financiële sturing, dashboards en datagebruik.
- Begeleiden van implementatiestappen en realisatie van afgesproken verbeteringen.
- Verbeteren van overlegstructuren, besluitvorming en contractmanagement.
Afbakening en werkwijze
- Geen lijnverantwoordelijkheid.
- Resultaatgerichte opdracht: uitvoering omvat analyse, advies en implementatiebegeleiding.
- De opdrachtnemer werkt zelfstandig en behoudt professionele autonomie.
Randvoorwaarden en gezagsverhouding
- Geen hiërarchische aansturing of dagelijkse supervisie; periodieke voortgangsafstemming is onderdeel van professionaliteit.
- U bepaalt zelf waar en wanneer u werkt, tenzij afstemming met stakeholders dit praktisch anders vereist.
- U geeft geen leiding aan medewerkers van de organisatie en vervult geen structurele of hiërarchische functie.
- U werkt niet ingebed in de organisatie en maakt geen verplicht gebruik van interne accounts, bedrijfsmiddelen of interne communicatiekanalen; aanwezigheid bij overleggen alleen wanneer functioneel noodzakelijk.
Organisatie
werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Eisen
- Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn welkom om in te schrijven op
deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen
dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als
zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere
opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig
bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de
gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te
verifiëren - Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding, Cv bevat:
opleiding, instelling, jaartal, diploma ja/nee - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of
verandertrajecten binnen een publieke organisatie, inclusief rol, context,
aanpak en resultaten in cv - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vraagstukken omtrent beheer
openbare ruimte, assetmanagement of planmatig beheer
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/ projectleider met
organisatieontwikkeling in publieke context - Minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring
- 5 jaar tot 8 jaar aantoonbare werkervaring
- Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met hetdoorontwikkelen van een gemeentelijke
beheerorganisatie binnen het domein openbare ruimte, waarbij sprake was van
minimaal de volgende elementen: – hetherinrichten of professionaliseren van
Planmatig Beheer, Dagelijks Beheer, assetmanagement of beheerprocessen - Hetverbeteren van ketensamenwerking tussen meerdere gemeentelijke
clusters (bijv. PB, DB, VTH, projecten, vastgoed) - Hetopstellen van visies, plannen van aanpak of implementatiestrategieën
voor beheer of organisatieontwikkeling - Geen opdrachten waarin alle bovenstaande elementen aantoonbaar onderdeel
waren van de rol - Minimaal één opdracht waarin alle bovenstaande elementen aantoonbaar
onderdeel waren van de rol (met resultaten benoemd in cv) - – Twee of meer opdrachten waarin alle bovenstaande elementen aantoonbaar
onderdeel waren van de rol (met resultaten benoemd in cv) - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met integraal werken en
ketensamenwerking binnen het beheer van de openbare ruimte - Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de samenwerking en
afstemming in de beheer en uitvoeringsketen binnen een gemeentelijke
organisatie, waarbij in ieder geval sprake was van samenwerking tussen
meerdere van de volgende typen organisatieonderdelen:Planmatig) beheer /
assetmanagement / beleidsmatig beheer, Dagelijks / uitvoerend beheer /
operationeel beheer, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) of
vergelijkbare juridische/regeltoepassende onderdelen en Projecten,
programma’s en opgaven (bijvoorbeeld projectbureau, programmaorganisatie,
gebiedsontwikkeling)Benamingen mogen per gemeente verschillen, zolang uit
het cv duidelijk blijkt dat de onderdelen inhoudelijk overeenkomen met
bovenstaande typen - (beschreven in cv met rol, context
en resultaten) - (beschreven in cv
met rol, context en resultaten) - (beschreven in cv met rol, context en resultaten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ten minste twee van de
volgende onderdelen binnen een gemeentelijke beheeromgeving:opstellen,
bewaken of analyseren van beheerbudgetten (exploitatie en/of kapitaal) - Ontwikkelenof toepassen van sturingsinformatie, zoals onderhoudsplannen,
investeringsagenda’s, meerjarenramingen of financiële dashboards - Adviseren over of verbeteren van financiële processen (bijvoorbeeld
kostenramingen, vervangingsopgaven, lifecyclebenadering) - Aantoonbare betrokkenheid gehad bij geen van bovenstaande onderdelen (met
rol, context en concrete bijdrage beschreven in cv) - Aantoonbare betrokkenheid gehad bij één van bovenstaande onderdelen (met
rol, context en concrete bijdrage beschreven in cv) - Aantoonbare betrokkenheid gehad bij 2 of meer van bovenstaande onderdelen
(met rol, context en concrete bijdrage beschreven in cv) - Aantoonbare werkervaring met het gebruik van data, assetinformatie of
dashboards voor analyse, besluitvorming of professionalisering van beheer,
waaronder minimaal één van de volgende:werkenmet assetdata,MJOPgegevens,
areaalgegevens of inspectiedata - Gebruikof ontwikkeling van dashboards (bijv.PowerBI) voor sturing of
besluitvorming - Analyseren of structureren van data voor beheerplannen, prioritering of
prognoses - Geen aantoonbare weerkervaring met het gebruik van data of dashboards
binnen beheer - Aantoonbare werkervaring met het gebruik van data of dashboards binnen
beheer (rol en concrete toepassing opgenomen in cv) - Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken in meerdere opdrachten
actief toegepast, bijvoorbeeld door dashboards of datamodellen te
ontwikkelen of door structureel datagedreven besluitvorming te
implementeren (resultaten in cv)
Competenties
- – kan complexe proces- en organisatievraagstukken doorgronden
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op30-04-2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 22 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
