Ondersteuner RO & VTH

Functieomschrijving

Opdracht

Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / VTH

Je bent de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein. Je ondersteunt zowel RO- als VTH-processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan.

Werkzaamheden

• Afhandelen van informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH
• Schriftelijk en mondeling contact onderhouden met aanvragers, inwoners en betrokken partijen
• Opstellen, plannen en beheren van agenda’s voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB
• Beheren van vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie
• Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines binnen RO- en VTH-processen
• Ondersteunen bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen

Wat breng je mee

• Sterke administratieve vaardigheden binnen RO, VTH, WOZ en vergunningverlening
• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• Ervaring met het behandelen van informatieverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving: Omgevingswet, Wabo, Bouwbesluit 2012, WOZ
• Ervaring met dossierbeheer, bezwaarafhandeling en het ondersteunen van juridische processen
• Communicatief vaardig, zorgvuldig, proactief en goed in het bewaken van voortgang
• Ervaring met gemeentelijke systemen: Squit XO, Key2, IZRM, Opendesk, SUWINET, JOIN, LEVEL
• Projectmatige ervaring en vaardigheid in het beheren van actie- en besluitenlijsten

Organisatie

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH,
  WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van
  bestuurlijke of ambtelijke overleggen, bij voorkeur binnen RO/VTH
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder minimaal de
  Omgevingswet en Wabo (Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré)
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen, zoals Squit XO, Key2,
  JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met
  inwoners, aanvragers en ketenpartners

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH,
  WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met informatieverzoeken, meldingen,
  vergunningaanvragen, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning
  binnen RO/VTH
• Aantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische
  vaardigheden, kwaliteit van notulen, agendabeheer, dossierbeheer, actie- en
  besluitenlijsten en procesbewaking
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe die door de kandidaat
  zelf is geschreven en waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de
  opdracht, inzetbaarheid binnen het gewenste termijn en motivatie voor deze
  opdracht

Competenties

• Is nauwkeurig
• Is zorgvuldig
• Is communicatief sterk
• Is proactief
• Is organisatorisch vaardig
• Is bestuurlijk sensitief
• Heeft analytisch vermogen
• Is samenwerkingsgericht

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 11:30 uur uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.