Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Ondersteuner

Als ondersteuner ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum ter versterking van de bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd. Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma’s en projecten. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt acties en afspraken bij en zorgt voor een juiste vastlegging van besluiten. Daarnaast onderhoud je contact met aangesloten netwerkpartners en zorg je ervoor dat informatie tijdig en op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en signaleert waar administratieve processen kunnen worden verbeterd.

Werkzaamheden

• Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.
• Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.
• Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.
• Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren van de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.
• Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.
• Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

Organisatie

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve,
  secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een
  administratieve of projectondersteunende functie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het
  administratief ondersteunen van projecten, programma’s of
  samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en
  administratieve processen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word,
  Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving

Gunningscriteria

• Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen en organiseren van
  werkprocessen, waaronder het inrichten, beheren en onderhouden van
  administratieve processen en dossiers, het bewaken van de volledigheid van
  de administratie en het behouden van overzicht over werkzaamheden
• Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen van financiële
  processen, waaronder het controleren, verwerken en administratief
  vastleggen van financiële gegevens. Ervaring met het optreden als
  prestatieverklaarder en/of het controleren van facturen en verplichtingen
  geldt als pré
• Aantoonbare ervaring met het bewaken van administratieve processen,
  waaronder het monitoren van planningen, voortgang, deadlines en de
  vastlegging en opvolging van acties en besluiten
• Aantoonbare ervaring met het notuleren van overleggen en het opstellen,
  beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten
• Aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in
  administraties, digitale bestanden en documentatie, bijvoorbeeld door het
  inrichten, ordenen of optimaliseren van administraties of documentbeheer

Competenties

• Je werkt nauwkeurig
• Je werkt gestructureerd
• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd
  lopen
• Je beschikt over analytisch vermogen
• Je beschikt over organisatorisch vermogen
• Je kunt administratieve processen efficiënt inrichten en bewaken
• Je bent proactief
• Je signaleert knelpunten
• Je doet verbetervoorstellen voor administratieve processen
• Je kunt zelfstandig werken
• Je zoekt actief de samenwerking met collega’s en netwerkpartners
• Je communiceert helder
• Je stemt gemakkelijk af met de netwerkmanager, teamcoördinatoren,
  projectleiders en externe partners
• Je hebt affiniteit met regionale samenwerking
• Je hebt affiniteit met publieke organisaties

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 juli 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.