Medewerker vastgoed

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige uitvoering van de huuradministratie van gemeentelijk vastgoed, coördinatie van aanvragen voor koop en huur van snippergrond en de verhuur van ligplaatsen. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders. Verder draag je zorg voor het actueel en betrouwbaar bijhouden van systemen.

Verantwoordelijkheden

Contractbeheer snippergrond

• Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
• Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
• Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
• Opstellen van huurovereenkomsten

Financiële afhandeling

• Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)

Vastgoedadministratie

• Beheren en actualiseren van contractgegevens
• Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

Werkwijze

Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde beleidskaders, voert administratief-juridische taken uit en stemt continu af met relevante interne disciplines. Nauwkeurigheid en het op orde houden van systemen en dossiers zijn essentieel.

Organisatie

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het
  vakgebied vastgoed, waarbij werkzaamheden zijn verricht op het gebied van
  vastgoedadministratie, contractbeheer en/of financiële administratie
• Zo snel mogelijk beschikbaar, uiterlijk augustus 2026
• Minimaal 50% fysiek aanwezig zijn in verband met samenwerking met de
  assetmanagers

Gunningscriteria

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een
  verwant vakgebied, waaronder in ieder geval financieel-administratief,
  juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  vastgoedregistratiesysteem Planon
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of
  gebruikscontracten als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van
  energie- en BSGR-facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond en
  grondzaken bij een gemeente

Competenties

• Toont verantwoordelijkheidsgevoel door verantwoordelijkheid te nemen voor
  het eigen werk en aanspreekbaar te zijn op resultaten
• Neemt eigenaarschap door afspraken en deadlines na te komen zonder
  intensieve sturing en actief naar oplossingen te zoeken bij problemen
• Toont een proactieve werkhouding door kansen en knelpunten tijdig te
  signaleren en initiatief te nemen om deze zelfstandig op te pakken, en
  denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie
• Communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk, en
  legt complexe zaken begrijpelijk uit
• Is samenwerkingsgericht en werkt actief samen met anderen, deelt informatie
  en houdt rekening met verschillende belangen om constructieve oplossingen
  te bereiken

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 juli tussen 09

Je sollicitatie dient uiterlijk 16 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.