Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding

Functieomschrijving

Functie

Functie: Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding

Uren: 28 tot 32 uur per week

Kerntaken

• Telefonische bereikbaarheid voor en plaatsen van Oekraïense ontheemden in gemeentelijke opvanglocaties en zorglocatie
• Bijhouden dagrapporten in Excel-bestand, logboek en e-mail
• Controleren van data rond het ontheemdenvraagstuk
• Bijwonen van wekelijkse overleggen over ontheemden
• Organiseren en voorbereiden van vragenuurtjes voor gemeenten
• Informatie verzamelen en beschikbaar stellen met betrekking tot actuele ontwikkelingen
• Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden
• Organiseren van vragenuurtjes en beantwoorden van e-mails
• Landelijke afstemming rondom de plaatsing van vluchtelingen in de regio
• Vertalen van landelijk beleid naar regionaal beleid
• Zorgdragen voor een actueel beeld van de regionale situatie

Aanvullende informatie

De inzet van eventuele verlengingen en de duur daarvan zijn afhankelijk van de geldigheid en toepasselijkheid van de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne en de daarop gebaseerde regelgeving. Indien de wettelijke grondslag voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne gedurende de looptijd van deze overeenkomst vervalt of zodanig wijzigt dat voortzetting redelijkerwijs niet verwacht kan worden, kan de overeenkomst tussentijds worden beëindigd met inachtneming van de opzegtermijn.

Organisatie

De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG). VNOG heeft één missie: Samen werken aan veiligheid.

Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met de GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van de CO2 voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met
  vluchtelingenspreiding binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie, zoals
  Veiligheidsregio, gemeente of GGD
• Aantoonbare kennis van vluchtelingenvraagstukken en vraagstukken omtrent
  ontheemde Oekraïense vluchtelingen
• Uiterlijk beschikbaar per 17 september 2026 voor 28 tot 32 uur per week
  gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen op locatie Molenakershoek 14 in
  Apeldoorn te werken
• Minimaal beschikbaar voor 28 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de
  opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht
• Minimaal beschikbaar voor 32 uur in plaats van 28 uur per week

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Proactief
• Zelfstandig kunnen werken
• Flexibel

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opwoensdag 2 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.