Medewerker HR administratie

Functieomschrijving

Functie: Senior Medewerker HR Administratie

Je komt te werken in het HR-team binnen Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Je bent de spil binnen onze HR-processen: je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Met jouw kennis en ervaring signaleer je verbeterkansen en neem je actief het initiatief om processen te verbeteren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en verwerken: je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig.
• Kwaliteitsbewaking: je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt deadlines.
• Personeels- en salarisadministratie: je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie.
• Personeelsdossiers: je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt: je bent toegankelijk en deskundig voor vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en interne regelingen.
• Verlofadministratie: je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen.
• Ondersteuning en onboarding: je begeleidt medewerkers bij het gebruik van HR-systemen, maakt hen wegwijs in processen en regelingen en organiseert/workshops voor nieuwe collega’s om bij te dragen aan een professioneel onboardingproces.
• Procesverbetering: je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
• Projectbijdrage: je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met HR-collega’s en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Jouw rol en impact

Je zorgt dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn en dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één welkom en goed geïnformeerd voelen. Je draagt bij aan professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening door zowel operationeel sterk te presteren als verbeterinitiatieven te nemen.

Organisatie

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen ‘kennen’ elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
  richting van HR

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een
  overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Youforce
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 10 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.