Medewerker bestuurssecretariaat

Functieomschrijving

Functie

Medewerker bestuurssecretariaat — jij bent de onmisbare schakel voor het College en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor strak agendabeheer.
• Beheren en ordenen van de mailbox.
• Voorbereiden van vergaderingen en werkbezoeken.
• Actief meedenken en het overzicht bewaren in een dynamische werkweek.
• Ondersteuning bieden zodat bestuurders en het directieteam zich op hun taken kunnen richten.
• Agendavoorbereiding voor het directieteam.
• Ondersteuning van minimaal twee wethouders.
• Als teamlid gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor brede ondersteuning van het bestuur.
• Organiseren van evenementen vanuit het bestuurssecretariaat (bijvoorbeeld veteranendag en kerstbijeenkomst).
• Samenwerken binnen een buddysysteem voor vervanging tijdens verlof — dit vraagt flexibiliteit en teamwork.

Organisatie

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten – die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.

De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden en werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. We zijn flexibel in werktijden en bieden een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting
  van directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger
  management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Klantgericht en dienstverlening
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Pro-actief

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opdinsdag 23 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.