Functie
Medewerker bestuurssecretariaat
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je biedt proactieve, zelfstandige secretariële en administratieve ondersteuning, plant vooruit, bewaakt overzicht en handelt zaken af zonder voortdurend sturing nodig te hebben.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste werkzaamheden
- Complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris.
- Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen.
- Zorgen dat collega’s tijdig de juiste stukken aanleveren in ibabs.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en besluiten van het college.
- Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
- Verzamelen van stukken, opstellen van agenda’s en geordende aanpak van vergaderingen.
- Controleren en stroomlijnen van informatiestromen.
- Eerste aanspreekpunt voor het maken van interne en externe afspraken.
- Nauw samenwerken met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen waar nodig.
Jouw profiel
- Representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit.
- Sterk in prioriteren, grenzen bewaken en het leggen van verbanden.
- Goed gevoel voor verhoudingen; servicegericht, attent en flexibel.
- Vertrouwelijkheid zorgvuldig kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organiseren en plannen is jouw ding; het bestuur kan blind op jou vertrouwen.
Samenwerking
Je staat in nauw contact met het bestuur, de rest van de organisatie en externe partijen. Je werkt intensief samen met de collega van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar wanneer dat nodig is.
Organisatie
Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.
De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.
Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo’n 110 mensen.
Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuur
secretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie - Aantoonbare werkervaring met Ibabs
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van
procesverbeteringen bij een gemeente
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management ondersteuner en/of
secretaresse - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het Microsoft Office
programma’s - Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 mei 2026 voor32 uur per week
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Kritisch
- Plannen en organiseren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 april 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 21 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
