Functie: Bestuurssecretaresse
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en de (aan jou toegekende) wethouder. Je bent hun eerste aanspreekpunt, beheert agenda’s en zorgt voor overzicht en structuur zodat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Kerntaken
- Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken
- Dienen als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Voorbereiden van afspraken en dossiers; proactief schakelen en aanvulling bieden
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Correct en zorgvuldig e-mail- en schriftelijk verkeer
- Zorgen voor lange termijnplanning en bewaking van deadlines
- Informatie ophalen bij collega’s en externe partijen zodat afspraken vlekkeloos verlopen
Jouw profiel
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
- Je durft een extra stap te zetten in de voorbereiding van afspraken
- Je schakelt soepel tussen verschillende taken en rollen
- Je bent scherp op lange termijnplanning en deadlinebewaking
- Enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum is gewenst
Organisatie
We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen
een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren - Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk
geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van
collega’s
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een
gemeentelijke organisatie - Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een
bestuurssecretariaat - Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van
bestuurssecretaresses - Aantoonbaar minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de
opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm
vakanties van collega’s
Competenties
- Samenwerkingsgericht
- Politiek sensitief
- Nauwkeurig
- Organisatievermogen
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Stressbestendig
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
