Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Functieomschrijving

Functie

Rol: Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Profiel

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt?

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
• Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
• Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
• Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
• Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner,
  bestuurssecretaresse of directiesecretaresse
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en
  administratieve ondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en
  digitale documentbeheersystemen

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve
  communicatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een
  overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en
  bijeenkomsten
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van
  overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne
  collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries,
  veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties

Competenties

• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Servicegericht
• Stressbestendig
• Flexibel
• Proactief
• Accuraat
• Integer

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.