Managementassistent

Functieomschrijving

Functie: Managementassistent

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je plant (serie) afspraken
• Je reserveert vergaderruimten
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie
• Je plant vergaderingen (reeksen)
• Je faciliteert catering, indien nodig
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak)

Organisatie

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Eisen

• In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
• Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van
  managementondersteuning
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  managementassistent
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS
  Office
• Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en
  vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  managementassistent
• Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem

Competenties

• Plannen en organiseren
• Klantgericht
• Accuraat werken

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026, van 9:00 uur tot 12:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.