Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een Management ondersteuningsteam van bijna 30 dames, werkzaam vanaf de diverse Stedin-locaties, verzorgt dat.
Hoe ziet jouw dag als management ondersteuning eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee. Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg met een aantal personen die jij ondersteunt, zodat je de prioriteiten die zij hebben goed begrijpt en daar jouw ondersteuning op kunt afstemmen. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om. Na de lunch ga je alvast aan de slag met het boeken van een aantal vergaderzalen, boek je een interne en externe spreker voor een evenement en verstuur je de uitnodigingen voor datzelfde evenement. Tot slot boek je nog een dienstreis voor een collega die naar het buitenland moet, en daarna zit je dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collegas. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van agenda- en mailboxmanagement tot het boeken van locaties, en van ondersteuning tijdens een event tot het van A tot Z ontzorgen bij de boeking van een dienstreis. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je iemand kunt ontzorgen, zodat hij of zij zich kan concentreren op de core business. Je toont daadkracht en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je werk efficiënter kan. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.
Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
· Je hebt HBO werk- en denkniveau
· De programmas van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
· Ten minste 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
· Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
· Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humor
Een goed team. Daar hoor je bij.
Als managementassistente ben je onderdeel van het MO-team. Binnen BSS een hecht team dat in samenwerking bekend staat als betrouwbaar, transparant en flexibel. Een team waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Je werkt voor meerdere afnemers, met wie je regelmatig contact hebt over jouw dienstverlening aan hun. Daarnaast heb je regelmatig contact met je MO-collegas en de MO-teamleider om je voortgang te bespreken maar ook om gewoon even bij te praten over wat je bezig houdt. Onze cultuur is no-nonsense en direct. Als je ook nog wat zelfspot hebt, ga je een toptijd tegemoet.
We werken volgens ons Stedin@Work concept.
Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in Delft of Rotterdam De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel.
Eisen:
Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur
– Tariefindexatie is niet toegestaan
– Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
– Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
– Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
- De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP’ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Je meldt een kandidaat an voor de deta-vastconstructie hierom dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
– salarisindicatie
– eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
– akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
– het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
– referenties (naam, functie en contactgegevens referent) - Let op: Dit is een deta-vast procedure, kandidaten die op detacheringsbasis worden aangeboden zullen worden afgewezen
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
Keuzemogelijkheden:
– Deta-vast
– Detachering
Wensen:
- Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
- Graag marktconform aanbieden.
Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
– Goed kunnen plannen
– Verantwoordelijkheidsgevoel
– Flexibele instelling
– Goede communicatieve vaardigheden
– Resultaatgericht
– Proactief
– Luistervaardig - Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
Interesse? Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop Apply now bovenaan deze pagina.
Overige informatie
- De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 februari 2026 om 09.00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
