Management Assistent(e)

Functieomschrijving

Functie

Management Assistent (ziektevervanging) gezocht ter ondersteuning van drie MT-leden. Je zorgt dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en werkt proactief, servicegericht en professioneel samen met collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.
• Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens procedures.
• Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads.
• Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers.
• Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.
• Schakelen met internationale collega’s in het Nederlands en Engels.

Vereisten

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e).
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen; zelfstandig en proactief.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede spreekvaardigheid in het Engels.
• Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
• Voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om managers aan te spreken, door te vragen en verwachtingen te managen.

Werktijden en locatie

• Uren: 20–24 uur per week (uren mogen verspreid worden over 3–4 dagen).
• Werkdagen: in overleg, medewerker bepaalt de dagen.
• Thuiswerken: deels vanuit huis mogelijk.
• Kantoor: minimaal één dag per week op kantoor (Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan); geen vaste kantoordagen, wel circa 1x per week een samenwerkdag met de collega-managementassistent.

Opdrachtinformatie

• Betreft ziektevervanging.
• Opdracht niet geschikt voor ZZP.

Eisen

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger
  management)
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel
  zelfstandig aan de slag moeten kunnen
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en spreekvaardigheid in het
  Engels (i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager)
• Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen
• Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om
  een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te
  managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 augustus 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.