Locatiemanager Oekraïne-Opvang

Functieomschrijving

Opdracht

Voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen zoeken wij een daadkrachtige, mensgerichte en professionele Locatiemanager. De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Jij brengt rust, creëert overzicht en geeft richting aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.

Over de functie

Als Locatiemanager ben jij eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is momenteel onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel analyseert wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert. Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met gemeente en andere stakeholders.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven: aansturen van personeel, duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking.
• Structuur en procedures: ontwikkelen en implementeren van protocollen, werkinstructies en procedures.
• Veiligheid en leefbaarheid: bewaken van veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie.
• Calamiteitenbeheer: eindverantwoordelijk bij calamiteiten, inclusief opvolging, registratie en evaluatie.
• Stakeholdercontact: onderhouden van contact met gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders.
• Financieel toezicht: toezicht op financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages.
• Signaleren en acteren: knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting signaleren en acties uitzetten.
• Communicatie: duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners.
• Kwaliteitsbewaking: bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en naleving van afspraken.
• Rapportage: periodiek rapporteren over voortgang, risico’s, incidenten, financiën en verbeterpunten.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator, bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein, crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening.
• Ervaring met aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
• Vermogen om structuur aan te brengen in een locatie waar veel moet worden opgebouwd of verbeterd.
• Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken.
• Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie of rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Vermogen om rustig en adequaat te handelen bij incidenten en calamiteiten.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met gemeente en samenwerkingspartners.
• Een praktische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
• Integriteit, stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Organisatie

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol
  van locatiemanager met ontheemden
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden

Gunningscriteria

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol
  van locatiemanager met Oekraïense ontheemden
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van
  protocollen, procedures én werkafspraken
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe
  of dynamische werkomgeving
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Competenties

• Leiderschap
• Organisatiekracht
• Besluitvaardigheid
• Communicatieve vaardigheid
• Stressbestendigheid
• Probleemoplossend vermogen
• Financieel bewustzijn
• Mensgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Veiligheidsbewustzijn

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 6 augustus 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.