Kwartiermaker Regio Zwolle Bureau (ZZP)

Opdracht

Als kwartiermaker werk je aan het realiseren van de juiste balans tussen continuïteit, de basis op orde en wendbaarheid van het Regio Zwolle Bureau. Je voert onderzoek uit, levert een ontwerp voor de bedrijfsvoering en inrichting van het bureau, implementeert onderdelen van dat ontwerp en pakt deels uitvoerend werk op.

Doel

Zorgen voor een duidelijke organisatie-inrichting en bedrijfsvoering die continuïteit en basis op orde waarborgt (financiën, inkoop, personele inzet, kwaliteitsmanagement) en tegelijkertijd de wendbaarheid voor regionale opgaven behoudt.

Kernactiviteiten

• Onderzoek: onderdompelen in de organisatie en analyseren van huidige inrichting, processen en samenwerkingen.
• Ontwerp: opleveren van een organisatieontwerp dat onder meer voorziet in:
  • duidelijke interne en externe organisatie-inrichting;
  • een basis op orde voor financiën, inkoop, opleiding en ontwikkeling, personele inzet (incl. externe inhuur) en kwaliteitsmanagement, met behoud van wendbaarheid;
  • rolduidelijkheid binnen het bureau en richting samenwerkingspartners;
  • een managementstructuur waarin de secretaris-directeur zich richt op eindverantwoordelijkheid, strategie en externe rol;
  • verduidelijking van de verbinding met de gemeente Zwolle en situaties waarin die verbinding expliciet niet mogelijk of gewenst is;
  • vastlegging dat de secretaris-directeur de enige hiërarchisch leidinggevende is met mandaat voor het ondertekenen van overeenkomsten.
• Implementatie: inventariseren van vervolgstappen voor uitvoering van het ontwerp en (op onderdelen) implementeren in afstemming met de secretaris-directeur en de organisatieadviseur van de gemeente Zwolle.
• Uitvoerend werk: tijdelijk ontlasten van secretaris-directeur en programmamanagers door concrete uitvoerende taken op te pakken (zie specificatie hieronder).

Specifieke uitvoerende taken

• Implementatie regieafdeling: uitvoering van het besluit dat Regio Zwolle een regieafdeling van de gemeente Zwolle is, inclusief verbinding en organisatie van overheaddiensten en expliciteren van afwijkingen van werkwijze gemeente Zwolle met onderbouwing en eventuele besluitvorming.
• Financieel management (basis op orde):
  • opstellen van voortgangsrapportages en verantwoording;
  • bijdragen aan de regiobegroting (financiële paragraaf);
  • opstellen van meerjarige begroting en financiële strategie in afstemming met het netwerk;
  • afspraken over financiën met partners.
• Kwaliteitsmanagement:
  • opstellen van voortgangsrapportages;
  • optimaliseren van de PDCA-cyclus.

Samenwerking

Je werkt in opdracht van de secretaris-directeur van Regio Zwolle en stemt af met collega’s van het Regio Zwolle Bureau en met de organisatieadviseur, financiën en business control van de gemeente Zwolle.

Overig

Het is mogelijk dat uit het ontwerp een structurele rol ontstaat die door de uitvoerder van deze opdracht ingevuld kan worden.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Eisen

• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar
  m.b.t. onderzoek en maken van een ontwerp voor een
  organisatie-inrichting,dit is toegelicht met concrete voorbeelden in de
  werkervaring
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar methet ontwerpen of
  opzetten van een organisatie-inrichting en het implementeren daarvan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaarwaarbij sprake was een
  financieel gerelateerde opdracht, de inhoud van de opdracht is uitgewerkt
  met concrete voorbeelden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  kwartiermaker, programmamanager of projectmanager bij een
  overheidsinstelling

Gunningscriteria

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een
  netwerk-organisatie of samenwerkingsverband
• Aantoonbare werkervaring methet ontwerpen of opzetten van een
  organisatie-inrichting en het implementeren bij een gemeente
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
  waarom door de ervaring en competenties de kandidaat geschikt is voor deze
  opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van een PDCA cyclus bij een
  gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringmet het ontwerpen of opzetten van
  een organisatie-inrichting en het implementeren daarvan bij een
  overheidsinstelling

Competenties

• Analytisch vermogen
• Beschikt over sterk ontwikkelde analytische vaardigheden. Kan complexe
  vraagstukken snel doorgronden, onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken
  en onderliggende patronen, risico’s en kansen scherp identificeren. Op
  basis van beleid, organisatiedynamiek en inhoudelijke expertise met elkaar
  te verbinden en komt tot weloverwogen, onderbouwde conclusies
• In staat om te schakelen tussen; onderzoek en advies, met vertaling naar de
  praktijk. Kan zowel adviseren als richting geven, afhankelijk van wat de
  situatie vraagt. Is in staat om strategische adviezen om te zetten naar
  praktische, uitvoerbare stappen en het Regio Zwolle Bureau hierin mee te
  nemen
• Leiderschap, daadkracht en probleemoplossend vermogen
• Toont leiderschap in het oplossen van problemen. Kan complexe problemen
  ontleden, alternatieven afwegen en duurzame oplossingen realiseren. Neemt
  verantwoordelijkheid, stemt af, maar durft besluiten te nemen en houdt
  tegelijkertijd oog voor kwaliteit in het Regio Zwolle Bureau
• Samenwerken, verbinden en intern netwerken
• Bouwt actief aan relaties binnen het Regio Zwolle Bureau en de gemeente
  Zwolle en weet deze twee op bepaalde onderwerpen effectief met elkaar te
  verbinden. Signaleert waar samenwerking versterkt kan worden en treedt
  hierbij op als katalysator. Is vaardig in het creëren van draagvlak en het
  bij elkaar brengen van verschillende belangen
• Structuur aanbrengen
• Creëert overzicht in complexe processen, maakt werkbaar gestructureerde
  plannen en borgt duidelijke afspraken en voortgang
• Organisatiekundig & organisatiesensitief
• Begrijpt bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en is gevoelig voor
  politieke en maatschappelijke signalen. Weet daarbij de vertaling te maken
  wat dit betekent voor Regio Zwolle en het Regio Zwolle Bureau
• Financeel onderlegd
• Beschikt over een solide financiële basis en kan begrotingen,
  businesscases, scenario’s en financiële rapportages goed interpreteren en
  benutten

Je sollicitatie dient uiterlijk 20 april 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.