Kwartiermaker I&A Samenwerking

Functieomschrijving

Functie: Kwartiermaker I&A-samenwerkingsorganisatie

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject naar een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Je werkt nauw samen met betrokken gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen Project Initiatie Document (PID)
• Opstellen project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap
• Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming
• Uitwerken van veranderscenario’s
• Creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties
• Benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op het gebied van I&A
• Bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening
• Periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen

Resultaat van de opdracht

De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• Een uitgewerkt organisatieontwerp
• Implementatiescenario’s
• Governance- en besluitvormingsstructuur
• Financiële onderbouwing
• Planning en implementatieaanpak
• Bestuurlijke besluitvormingsstukken

Succescriterium

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname.

Organisatie

De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen wordt actief de samenwerking binnen de regio gezocht, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.

Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.

Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen,
  verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere
  organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en
  gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en
  ambtelijke belangen
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering
  (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties
• Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de
  looptijd van de opdracht en kan uiterlijk 1 juli 2026 starten

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het
  begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen,
  organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen
  gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met
  strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of
  digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van
  bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen
  een politiek-bestuurlijke omgeving
• De mate waarin een referentie aansluit op de aard, complexiteit en
  doelstelling van de opdracht en blijkt dat de kandidaat beschikt over
  verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke
  sensitiviteit. Benoem minimaal 2 referenties met functienaam en
  contactgegevens in het cv

Competenties

• Voor deze opdracht zijn de volgende competenties van belang
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland begin juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.