Kwaliteitsmedewerker Brede Ondersteuning Kinderopvangtoeslagaffaire (KOT) (ZZP)

Functieomschrijving

Opdracht

Doel: Continueren, verbeteren en borgen van de gemeentelijke herstelaanpak met aandacht voor tactische vertaling van landelijke ontwikkelingen, kwaliteitsborging en procesinrichting, projectmatige ketenafstemming en organisatiebrede kennisdeling en uniforme werkprocessen.

Werkwijze: De opdracht wordt zelfstandig, resultaatgericht en zonder gezagsverhouding uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden en resultaatsgebieden

A. Brede ondersteuning – uitvoering & doorontwikkeling Ouder en Kindregeling

• Actualiseren van werkinstructies en werkprocessen.
• Oplevering van geactualiseerde documenten en processen.

B. Nabestaanden- en ex-partneraanpak

• In kaart brengen van omvang, behoeften en risico’s van nabestaanden en ex-partners.
• Opstellen van analyse met gewenste ondersteuning en implementatie van passende brede ondersteuning.

C. Bereik en communicatie

• Ontwikkelen van een communicatieplan gericht op het vergroten van het bereik onder kinderen en ex-partners, inclusief een bereikstrategie en inzet van diverse communicatiemiddelen.
• Evaluatie van de communicatiestrategie op afgesproken momenten.

D. Relatiebeheer en ketenafstemming

• Structurele afstemming en informatie-uitwisseling met landelijke, regionale en lokale partners.

E. Dossiervorming & systemen

• Verbeteren en AVG-proof inrichten van systemen voor dossiervorming, facturatie en financiële verantwoording.
• Opstellen van gebruiksinstructies voor medewerkers.
• Inrichten en borgen van werkprocessen voor ontvangst, verwerking en archivering van gegevens via het UHT-portaal (jaar- en signaallijsten, casusoverzichten).

F. Teamcoaching & casuïstiek

• Organiseren van wekelijkse casuïstiektafels met vastgelegde acties en verantwoordelijkheden.
• Structurele afstemming binnen het team op voortgang en output.

G. Operationeel beleidsadvies – wetsaanvullingen herstelaanpak (KOT)

• Tijdig en praktisch vertalen van wettelijke veranderingen naar uitvoerbaar beleid en werkprocessen.
• Opstellen van operationele beleidsnotities en actualiseren van werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsdocumenten.
• Afstemming met uitvoering en borgen van correcte uitvoering van moratorium en kwijtschelding van publieke schulden binnen gemeentelijke processen.

H. Operationeel beleidsadvies – afronding brede ondersteuning

• Voorbereiden van de afbouwfase van brede ondersteuning en overgang naar reguliere structuren.
• Opstellen van overdrachts- en afbouwplan inclusief borging.

I. Rapportages & verantwoording

• Zorgdragen voor tijdige en volledige (financiële) verantwoording van de brede ondersteuning.
• Opstellen van kwartaalrapportages over voortgang.
• Financiële verantwoording in lijn met geldende P&C-processen en SiSa-vereisten; coderen, controleren en fiatteren van facturen op basis van PVA’s zodat facturatie aansluit.

J. Organisatiebrede kennisborging en interne samenwerking

• Opstellen en borgen van kennisproducten zoals werkafspraken, handreikingen, checklists en e-learning outlines.
• Bevorderen van afstemming tussen relevante interne teams en ketenpartners.

Scope-afbakening

In scope: Coördinatie op resultaten, procesinrichting, beleidsadvies, ketenafstemming en rapportages.

Out of scope: HR-beoordelingen, leidinggeven/werkgeversgezag, formatieplanning, ziekteverzuimbegeleiding, functioneringsgesprekken en aansturing van medewerkers.

Organisatie

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Vijfheerenlanden staat de komende jaren voor een uitdagende en complexe ruimtelijke opgave met een fors woningbouwprogramma, ontwikkeling van bedrijventerreinen en vernieuwing van het gemeentelijk vastgoed waaronder multifunctionele schoolgebouwen, zwembaden en dorpshuizen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar in een of
  meerder van de volgende rollen: kwaliteitsmedewerker, projectleider,
  coördinator hersteloperatie binnen een gemeente of bij de VNG
• Beschikbaar per 1 juli voor minimaal 16 uur per week voor de gehele duur
  van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met domein overstijgende
  casuïstiek

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met domein overstijgende
  casuïstiek
• Minimaal 3 jaar Aantoonbare werkervaring aansturing/coördinatie van een
  maatschappelijk team/wijkteam binnen de hersteloperatie
• Aantoonbare werkervaring met stress sensitieve dienstverlening aan
  gedupeerden
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met multiculturele problematiek
  binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van communicatie plannen binnen
  het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met adviseren en uitvoeren van de SISA
  verantwoording binnen de hersteloperatie
• Aantoonbare werkervaring met doel en rechtmatigheid toetsing plannen van
  aanpak

Competenties

• Analytisch
• Communicatief
• Samenwerkend
• Onafhankelijk
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Verbindend

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 22 mei 2026, tussen 09:00 en 12:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 12 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.