Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Opdracht

Functie: Tijdelijke versterking op inkoop- en contractsvraagstukken, met nadruk op het sociaal domein en op advisering en begeleiding van externe inhuur. Je werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein
• Begeleiden van organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur
• Begeleiden van nationale en Europese aanbestedingstrajecten
• Adviseren over passende inkoop- en aanbestedingsroutes
• Inventariseren van inkoopbehoefte samen met materiedeskundigen
• Vertalen van behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van toegewezen trajecten
• Nauw samenwerken tijdens en na het inkooptraject met instroomdesk en contractbeheerder
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en bijdragen aan delen van inkoopkennis
• Signaleren van knelpunten en adviseren over praktische en rechtmatige oplossingen

Beoogd resultaat

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken
• Vermindering van achterstanden en risico’s binnen toegewezen trajecten

Organisatie

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol
  van inkoopadviseur
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese
  aanbestedingen
• Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
• Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
• Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per
  week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of
  een gelijkwaardige opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of
  zaaksystemen

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen
• Organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.