Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Functie: Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma Eindhoven Noordwest. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is en voldoet aan wet- en regelgeving, zodat deze bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren digitale archieven: onder andere SharePoint/Teams; structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteit bewaken: waarborgen van vindbaarheid, volledigheid en betrouwbaarheid van informatie; signaleren van risico’s en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training: collega’s ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering, verbeteren van processen en systemen; adviserend optreden door te signaleren, analyseren en bijsturen.

Wat breng je mee?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Wet- en regelgeving: basiskennis van bijvoorbeeld Archiefwet, Woo en AVG of bereidheid dit te leren.
• Systemen: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Werkprocesinzicht: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.

Persoonlijke eigenschappen

• Gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
• Analytisch: snel knelpunten en verbeterkansen signaleren.
• Goed in plannen en organiseren.
• Duidelijke communicator; collega’s meenemen in veranderingen.
• Proactief en oplossingsgericht.

Eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of
  archivering
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet,
  Woo, AVG) of bent bereid dit te leren
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere
  documentmanagementsystemen
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is
  geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of
  archivering
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG)
  of bereid dit te leren
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere
  documentmanagementsystemen
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een
  overheidscontext

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.