Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Functie

Medewerker Informatie Beheer

“Ervaren en gedreven informatiebeheerder, die graag meewerkt aan het verbeteren van onze dienstverlening”

Werkweek: 24 uur per week

Reguliere werkzaamheden

• Sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans.
• Vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
• Controleren van te archiveren zaken op juiste metadata en vervolgens archiveren en relateren in het zaaksysteem.
• Signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd.
• Verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
• Proactief meedenken over vakinhoudelijke en organisatieontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor het team en de werkzaamheden.

Jouw profiel

• Enkele jaren werkervaring in informatiebeheer bij de lokale overheid.
• MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 of LARM.
• Bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl.
• Ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken.
• Klantgericht en gericht op continue verbetering.
• Neemt initiatief in samenspraak met collega’s en doet voorstellen.
• Kan zelfstandig functioneren binnen het team en is communicatief vaardig.

Eisen

• De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)
• De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal
  MBO+ niveau, aangevuld met minimaal SOD1 of LARM (blijkt uit CV)
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
  vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
  een zzp’er. Ben je daarmee akkoord ?
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het
  gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt
  uit CV)
• De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis van kwaliteitsmonitoring
  van afgehandelde zaken (blijkt uit CV)

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd
  werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 mei 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.