Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Opdracht

Functie: Ervaren informatiebeheerder voor Gemeente Borne. Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening, met aandacht voor registeren en archiveren volgens de Woo en Archiefwet, beheer en opschoning van (zaak)dossiers en het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en archiveren van digitale informatie volgens Woo en Archiefwet.
• Beheren en opschonen van (zaak)dossiers.
• Toepassen van selectie- en vernietigingslijsten en voorbereiden van archieven voor overbrenging naar een e-depot.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan kwaliteitsverbetering van de informatiehuishouding.
• Diensten verlenen als toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Concrete werkzaamheden

• Beheer van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen.
• Advisering van bestuur en medewerkers (gevraagd en ongevraagd).
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.
• Begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.

Systemen

Werken met: Corsa, i-Navigator en MyCorsa NxT om werkprocessen te optimaliseren en juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen.

Werkomvang

Aanbod: Tijdelijke versterking voor 18 uur per week.

Jouw profiel

• Ervaren en proactieve informatiebeheerder.
• Specialisme in digitale archivering en beheer van complexe dossiers volgens richtlijnen.
• Brengt structuur, is scherp op kwaliteit en werkt graag samen in een betrokken team.

Organisatie

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen ‘kennen’ elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met
  informatiebeheer en/of archivering
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een
  gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbaar op de hoogte vande laatsteontwikkelingen die van belang zijn
  voor jouw functiebinnen gemeente Borne, geef hiervan een duidelijke
  beschrijving in het cv
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek
  of documentaire informatievoorziening (DIV)

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
• Politiek sensitief

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 juni 2026, 09:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.