Griffiemedewerker

Functieomschrijving

Functie: Griffiermedewerker

Als griffiermedewerker ondersteun je de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel en administratief gebied.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van ondersteuning van de dienstverlening van de griffieorganisatie, met aandacht voor vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
• Organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Fungeren als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door verzamelen en verwerken van informatie en dit verwerken in notities en/of rapportages.
• Beheren van de agenda van de griffier en de griffie.
• Adviseren, gevraagd en ongevraagd, over griffie-brede secretariële, logistieke en administratieve aangelegenheden.
• Zorgdragen voor juiste archivering van stukken.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde administratieve mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad.
• Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn en werkt graag samen met collega’s.
• Je kunt schakelen tussen tempo’s (samen de schouders eronder zetten en gas terugnemen waar nodig).
• Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken.
• Je bent integer en betrouwbaar; de gemeenteraad en je collega’s kunnen op je rekenen.

Eisen

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet
  van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk
  hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich
  uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
  Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet
  toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst
  gedetacheerd wordt
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
• Uw kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
• Uw kandidaat moet snel kunnen starten

Gunningscriteria

• Uw kandidaat is beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de
  raad
• Uw kandidaat heeft ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van
  ondersteunende taken
• Uw kandidaat is stressbestendig

Competenties

• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Accuraat
• Samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit De persoonlijke gesprekken vinden plaats op 16
  of 18 juni 2026. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds
  rekening mee te houden

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 juni 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.