Financieel Adviseur Fysiek Domein (ruimtelijk beheer)

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je werkt vanuit een vakteam met financials en zorgt ervoor dat de financiële huishouding op orde blijft. Je voert verbeteracties door, borgt juiste vastlegging van opdrachten en zorgt dat facturen via de juiste route worden afgehandeld. Daarnaast stel je maandrapportages op per team en over beleidsvelden en bespreek je deze met teamleiders en de sectormanager. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over inrichtingsvraagstukken, rechtmatigheid en financiële voortgang en werkt nauw samen met collega’s van team Financiën.

Belangrijkste taken

• Vastlegging en afhandeling: zorgen dat opdrachten juist worden vastgelegd en facturen via de goede route worden afgehandeld.
• Maandrapportages: opstellen van maandrapportages per team en over beleidsvelden over de status van de budgetten; bespreken met teamleiders en de sectormanager.
• Advisering: adviseren over inrichtingsvraagstukken, rechtmatigheid en financiële voortgang (gevraagd en ongevraagd).
• Samenwerking: afstemming en intensieve samenwerking met collega’s van team Financiën.

Budgetbeheer en P&C

• Budgetoverleg: meerdere keren per jaar budgetoverleg met iedere vakgroep aansluitend op het P&C-proces om behaalde resultaten in rapportages te verwerken.
• Beheer taken: beheren van teambudgetten door het aanmaken van verplichtingen, het uitvoeren van begrotingswijzigingen en het coderen van facturen in de juiste betaalroute.
• Planning- & controlcyclus: bijdragen aan de P&C-cyclus door noodzakelijke mutaties tijdig aan te leveren bij het team Financiën, inclusief bijbehorende onderbouwing.

Organisatie

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Eisen

• Beschikbaar per mei/juni 2026 voor 24-32 uur per week
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau financiele
  administratie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën (Centric)

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een
  gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke financiële administratie
  waaronder het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV),
• Aantoonbare werkervaring met de openbare ruimte en bijbehorende processen

Competenties

• Pragmatisch
• Oplossingsgericht
• Analytisch
• Klantgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Veranderbereidheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.