Documentalist -Support Officer

Functieomschrijving

Functietitel

Documentalist

De functie

Als Documentalist zorg jij dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je optimaliseert documentatie- en informatiestromen en werkt nauw samen met projectteams om een stabiele en duurzame informatievoorziening te borgen.

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
• Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie in systemen zoals Meridian.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
• Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te borgen.

Rolprofiel: deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.

Wat breng jij mee?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Samenwerken
• Organisatiebewustzijn
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Communicatieve vaardigheden

Belangrijk

• Het betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof.
• Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, eventueel in een ander team of project.
• Invulling heeft hoge prioriteit.

Praktische informatie

• Standplaats: Hoogeveen (hybride, 1 à 2 dagen per week op locatie; dagen in overleg).
• Uren per week: 24 uur.
• Functieschaal: Grade 5.
• VOG: VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten; onderdeel van de pre-employment screening.
• Pre-employment screening (PES): standaardprocedure bij indiensttreding.
• ZZP: deze aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.

Aanvullende informatie

• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens intake en bij start.
• Je mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
• Graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.

Eisen

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van
  documentatie- en informatiebeheer
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian
  of vergelijkbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES)
  uitgevoerd
• De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment
  screening
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te
  tonen tijdens intake en bij start
• De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de
  opdracht

Gunningscriteria

• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian
  of vergelijkbaar
• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van
  documentatie- en informatiebeheer

Je sollicitatie dient uiterlijk 2 september 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.