Document controller

Functieomschrijving

Vacature: Document Controller

Wat ga je doen

• Verantwoordelijkheid: Beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, met focus op nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijfskritische informatie.
• Uitvoeren: Inrichten en beheren van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen.
• Audit & Control: Toezicht houden op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole.
• Rapportage & Advies: Rapporteren van documentcontroleprestaties aan de projectmanager en relevante belanghebbenden; geven van training aan projectteamleden en ondersteuning bieden bij het eigen maken van DMS-systemen.
• Document Beheer Systeem: Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en het bijhouden van actuele informatie in deze systemen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders.
• Minimaal 3 jaar ervaring als document controller.
• Ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control.
• Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex.
• Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint.
• Kennis van de Prince2 projectmethodieken is een pre.
• Prince2 practitioner gecertificeerd is een pre.
• Stakeholdermanagement: in staat om op verschillende niveaus te communiceren en te acteren, bijvoorbeeld binnen projectteams en met leveranciers.
• In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen.
• Hands-on mentaliteit; naast een denker ook een doener en bereid om met details aan de slag te zijn.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met aantoonbare
  werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende
  stakeholders
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als document controller
• Je beschikt over ervaring met en kennis van projectmanagement en -document
  control
• Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem
  (DMS), met name Aconex
• Je beschikt over kennis van en ervaring met het werken met SharePoint
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van
  de Nederlandse taal
• Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en
  waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW,
  WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor
  zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf
  uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de
  directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de
  werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen
  zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande
  link gelezen en gaat hiermee akkoord.
  https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden

Gunningscriteria

• Je beschikt over kennis van de Prince2 Projectmethodieken
• Je bent Prince2 practitioner gecertificeerd

Interview Datum

Vanaf maandag 15 juni in Utrecht.