Directiesecretaris

Functieomschrijving

Directiesecretaris — Functieomschrijving

Rol

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT en coördineert de bijbehorende processen.

Kernverantwoordelijkheden

• Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van strategische en besluitvormende overleggen.
• Toetsen van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en bewaken van de kwaliteit van de stukkenstroom.
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging en actueel houden van besluitenlijsten.
• Bewaken van samenhang tussen besluiten, actiepunten en strategische koers; toezien op tijdige opvolging en implementatie.
• Beheren van de MT-agenda en zorgen voor een samenhangende en realistische planning.
• Voorbereiden van werkbezoeken en overleggen, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
• Samenwerken met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams om verbinding en een soepel besluitvormingsproces te realiseren.

Eisen

• Opleiding en denkniveau: minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een afgeronde HBO-opleiding of een afgeronde MBO-opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau in een vergelijkbare functie.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
• Taal: beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven) op professioneel niveau. Dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven
• Vaardigheden: aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.
• Kwaliteitsnorm: de kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80).

Wensen

• Ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare zelfstandigheid en het vermogen zorgvuldig te werken binnen kaders, deadlines en kwaliteitsnormen.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en het vermogen effectief te schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden; capaciteit om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
• Vaardigheid met M365-applicaties.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit
  is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde
  MBO‐opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op
  HBO‐niveau in een vergelijkbare functie. De aangeboden kandidaat beschikt
  over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als
  directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
  De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse (spreken en schrijven) taal
  op professioneel niveau.
• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native
  Nederlands kunnen spreken

Gunningscriteria

• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over ervaring in een rol
  als directiesecretaris of vergelijkbaar
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van
  taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt
  gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over communicatieve
  vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en effectief kan schakelen met
  verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving
• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over organisatorische en
  coördinerende vaardigheden, en in staat is om meerdere
  besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te
  structureren
• De mate waarin de aangeboden kandidaat vaardig is met M365-applicaties

Je sollicitatie dient uiterlijk 14 augustus 2026 om 04:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.