Directiesecretaresse – cluster SB

Functieomschrijving

Functie

Wat je gaat doen:

• Plannen en prioriteren, snel schakelen binnen een dynamische werkdag.
• Beheren van een complexe agenda en mailbox.
• Meedenken en initiatief nemen bij het oppakken van zaken.
• Afstemmen met secretariaten van burgemeester, wethouders en directeuren.
• Samen met collega’s vier directeuren ondersteunen; werken in teamverband en flexibiliteit zijn een must.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van de directie en aanvoelen van hun behoeften in een dynamische omgeving.
• Snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Zorgdragen voor nauwkeurige, oplossingsgerichte en servicegerichte ondersteuning.

Jouw profiel

Wat wij van jou vragen:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Discretie, omgevingsbewustzijn en gevoel voor verhoudingen.
• Samenwerkingsgerichte houding en sterke servicegerichtheid.
• Snel inwerken, overzicht behouden en stressbestendig zijn.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding; snel schakelen en handelen, daarbij secuur en oplossingsgericht.
• Bereidheid om nauw samen te werken met andere directiesecretaresses in een hecht team.

Organisatie

Onze organisatie
Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. We zorgen voor een fijne, veilige en schone stad om in te wonen, werken en recreëren.
Het cluster Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte van de stad Rotterdam, zowel boven- als ondergronds, en zorg voor een goed en veilig gebruik van de publieke ruimte door bewoners, bezoekers en bedrijven.
Hoe is het cluster Stadsbeheer opgebouwd?
Het cluster Stadsbeheer bestaat uit de volgende onderdelen:
Schone stad
Openbare werken
Toezicht & Handhaving en parkeren
Dienstverlening
Strategisch en bestuurlijk advies

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van
  secretaresse/managementassistente
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of
  managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dam
  160.000 inwoners

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle
• Je hebt 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de
  afgelopen 5 jaar

Interview Datum

08 sep. 2026 (di.)

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 september 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.