Directie Ondersteuner

Functieomschrijving

Functie

Directie-ondersteuner

Kern van de functie

• Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur op organisatorisch, secretarieel en administratief terrein.
• Zorgen dat processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen; eerste aanspreekpunt voor uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden.
• Informeren en afstemmen met uiteenlopende interne partijen over prioritering en uitvoering van werkzaamheden.
• In kaart brengen van planningsprocessen en bewaken van tijdige naleving van gemaakte afspraken.
• Besluitvorming omzetten naar een activiteitenkalender; analyseren en toetsen van besluitvormingsprocessen en bijbehorende stukken op correctheid en volledigheid.
• Dienstverlenende rechterhand van de Directeur: organiseren, proactief handelen, praktisch problemen oplossen en collega’s op afspraken en resultaten aanspreken.
• Binnen gebaande paden beslissingen nemen over prioriteiten en activiteiten voorbereiden en opvolgen.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie; tactvol en geduldig functioneren binnen bestuurlijke verhoudingen.

Wie ben jij

• Sterk organiserend vermogen; neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en ontlast de leidinggevende.
• Snel in staat informatie op te nemen; werkt proactief en denkt meerdere stappen vooruit.
• Praktisch probleemoplossend, assertief waar nodig en dienstverlenend van aard.
• Open persoonlijkheid, goed luisterend vermogen, integer en discreet.
• Wendbaar in het bepalen van prioriteiten en in staat om te schakelen tussen betrokken collega’s en teams.

Competenties

• Creativiteit — bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken en komt tot vernieuwende ideeën.
• Resultaatgericht — werkt doelgericht en realiseert resultaten efficiënt en effectief.
• Plannen en organiseren — vertaalt doelstellingen in concrete acties en bewaakt planningen.
• Kwaliteitsgerichtheid — hanteert hoge kwaliteitsnormen en verbetert waar mogelijk.
• Samenwerken — handelt vanuit het groepsbelang en draagt bij aan gezamenlijke resultaten en sfeer.

Selectie

De genoemde competenties worden tijdens het interview getoetst.

Voorwaarden

Let op: Het is niet toegestaan een ZZP’er aan te bieden. Kandidaten dienen in loondienstverband te werken.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding is richting Office en management
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbaar ervaring met werken in een soortgelijke functie
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbaar ervaring met strategische beleidsadvisering
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar
  aantoonbaar ervaring met inzicht hebben in de besluitvormings- en
  werkprocessen binnen organisaties
• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbaar ervaring
  met het opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven
  van adequate communicatie
• Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren
• Aanbieder mag maximaal 1 cv aanbieden

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft een certificering van Schoevers
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving met
  uiteenlopende interne partijen, zoals andere afdelingen,
  (multidisciplinaire) teams en een directieteam
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het in kaart brengen van
  planningsprocessen en het bewaken van de tijdige naleving van gemaakte
  afspraken
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken bij een soortgelijke
  overheidsorganisatie

Je sollicitatie dient uiterlijk 5 juni 2026 om 07:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.