Data Specialist

Algemene informatie

Startdatum: 29 november 2024
Einddatum: 31 juli 2025
Uren per week: 32 uur
Locatie: Rijswijk

Opdrachtomschrijving

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het structureren en efficiënt en nauwkeurig innemen van digitale informatie in de applicatie Mais Flexis. Naast adviseren zal je ook hands-on betrokken zijn bij de inventarisatie, inrichting, voorbereiding en beheer van digitale documenten zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor toekomstig onderzoek.

• Inventariseren van de digitale archieven voor het ingesten volgens de archiveringsrichtlijnen en procedures van Defensie.
• Opstellen van een inname formulier voor het structureren van de metadatering van de te ontvangen digitale archieven.
• Creëren en toewijzen van nauwkeurige metagegevens volgens het metadataschema van defensie om digitale bestanden te beschrijven.
• Controleren van de integriteit van digitale bestanden.
• Organiseren van digitale documenten in een gestructureerde mappenstructuur in de applicatie Mais Flexis voor efficiënt beheer.
• Veilig en nauwkeurig uitvoeren van het ingesten van digitale bestanden in het archiefsysteem.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het ingesten, inclusief verificatie van bestandsintegriteit en metagegevens.
• Samenwerken met de projectleider, archivarissen, functioneel beheerders en de leverancier om ervoor te zorgen dat alle digitale archiefprocedures voldoen aan de defensiestandaarden.
• Het voorbewerken van databases en het omzetten van relationele databases in .xml.

Achtergrond opdracht

Als data specialist ga je deel uitmaken van een nieuw, specifiek op digitaal archiefbeheerteam bij het Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB) in Rijswijk. In deze rol werk je nauw samen met je SIB-collega’s, de vaste organisatie, de softwareleverancier, de projectleider en het projectteam van e-Depot. Dit project loopt in het kader van het op orde brengen van de Informatiehuishouding van Defensie, in opdracht van het Programma Defensie Open Op Orde. Samen dragen jullie zorg voor de digitale archieven van het ministerie van Defensie, waarbij het essentieel is dat alle digitale bestanden zowel correct als toegankelijk opgeslagen zijn.

Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen.

Eisen

• Kandidaat heeft bij tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werken met digitale archiefsystemen en software.
• Kandidaat is in bezit van minimaal van een HBO-diploma en/of 2 jaar aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale archiveringstechnieken en -normen (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data analyseren en modeleren (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met een archiefbeheersysteem (Mais Flexis is een pré)
• Kandidaat is in staat tot systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een HBO-Bachelors degree in archiefwetenschap, informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied met een specialisatie in digitale archivering.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met data modeleringstools.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl.

Opdracht sluit per 26 september om 08:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.