Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

Functieomschrijving

Functie

Tijdelijke coördinator / projectondersteuning opvang vluchtelingen
Je fungeert als spin in het web voor de opvang van asielzoekers en vluchtelingen uit Oekraïne: je zorgt dat benodigde stappen worden gezet en bewaakt, bereidt besluiten voor en zorgt dat vragen en acties bij de juiste medewerkers terechtkomen.

Kernactiviteiten

• Intern- en extern aanspreekpunt voor alle vragen rondom opvang.
• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket).
• Coördineren opvang Oekraïners en het langeretermijnhuisvestingsvraagstuk.
• Relatiebeheer met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk.
• Bewaken van financiën voor de vluchtelingen- en Oekraïne-opvang en verantwoording hierover.

Wat je concreet doet

• Overzichtelijk in kaart brengen welke zaken spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is, prioriteren en bestuurlijke belangen meewegen.
• Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel; zorgen dat informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en met elkaar verbonden (huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning van het steunpunt, etc.).
• Aanspreekpunt en contact met externe organisaties (COA, Nidos, Pit Baarn, Vluchtelingenwerk).
• Uitzoeken en afhandelen van vragen die via het BCC of per mail binnenkomen, eventueel in overleg met vakafdelingen.
• Bewaken en verantwoorden van (bestuurlijke) afspraken, onder andere in relatie tot de P&C-cyclus.

Organisatie

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen
  een gemeente

Gunningscriteria

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider
  of projectmedewerker met het thema vluchtelingen
• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke
  gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen
• Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week
  waarvan 16 uur fysiek op locatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en
  huisvesting

Competenties

• Oplossings- en resultaatgerichte houding
• Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 24 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.