Coördinator opvang Oekraïne

Functieomschrijving

Functie

Als coördinator opvang Oekraïne (M/V/X) overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om ontheemden uit Oekraïne goede opvang te bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatie team, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Informatie & escalatie: Breng het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring in bij lastige casussen.
• Brede aandachtspunten: Houd oog voor verschillende aspecten zoals huurkosten, zorgkosten, leefgeld en ambtelijke inzet.
• Personeelszaken: Pak, samen met de manager, personele vraagstukken in het team op.
• Locatiemanagement: Spring in bij locatie managementtaken wanneer dat noodzakelijk is (bijvoorbeeld tijdens vakanties).
• Coaching: Coach het locatie team tijdens hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.
• Protocollen & beleid: Stem af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken om het werk van het locatie team te ondersteunen.
• Bestuurdersinformering: Breng, samen met de beleidsmedewerker, bestuurders op de hoogte van wat er speelt en neem hen mee in beslissingen.
• Extern contact: Onderhoud regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
• Capaciteitsplanning & verhuizingen: Regel de capaciteitsplanning en neem het voortouw bij verhuizingen naar andere locaties.

Organisatie

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende
  functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van
  vluchtelingen of ontheemden
• Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de
  gehele opdrachtperiode
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van
  medewerkers
• Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch
  bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van
  Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en
  opvangvoorzieningen
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en
  uitvoering
• Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen
  de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties
  met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of
  veiligheidsregio’s
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester,
  wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 juli 2026, 09:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.