Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Functieomschrijving

Opdracht

Je waarborgt een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting.

Werkzaamheden

• Je voert zelfstandig salarisruns uit in BCS.
• Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties.
• Je voert controles uit op salarisberekeningen en uitbetalingen.
• Je signaleert en lost afwijkingen binnen de salarisadministratie op.
• Je verzorgt periodieke controles en reconciliaties.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting.
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
• Je legt werkzaamheden vast en draagt kennis over naar de organisatie.
• Je draagt PD over naar BCS.

Resultaat

• Alle salarisruns worden tijdig en correct uitgevoerd.
• De salarisadministratie blijft gedurende de implementatiefase volledig operationeel.
• De jaarafsluiting verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues.
• De reguliere salarisuitbetalingen vinden conform planning plaats.
• Alle PD’s zijn overgebracht naar BCS.

Organisatie

Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.

Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo’n 110 mensen.

Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met vervanging en/of migratie van een HRM‐ of
  salarissysteem
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige
  salarisrun
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur bij een
  gemeente
• Aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 10 augustus 2026

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met BCS Salarisverwerking
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van
  jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of
  verandertrajecten

Competenties

• Werkt nauwkeurig
• Neemt verantwoordelijkheid
• Werkt zelfstandig
• Is stressbestendig
• Is kwaliteitsgericht
• Is samenwerkingsgericht

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.