Compliance officer

Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

In de functie van Compliance officer bij WPI ben je een belangrijke schakel tussen WPI en de diverse experts op het compliance-terrein. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie op organisatie- en uitvoeringsniveau en combineert dit met kennis van privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en het werken met algoritmes.

• Ondersteuning: Je ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan wetten en regels rondom privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en algoritmes. Je bedient de hele organisatie van uitvoeringsmedewerker tot directeur en bent voor al deze collega’s het eerstelijns-aanspreekpunt bij compliance-onderwerpen.
• Aanspreekpunt en handhaving: Je bent in staat collega’s aan te spreken wanneer compliance in het geding is.
• Bewustwording: Je stimuleert op een enthousiaste, meedenkende en creatieve wijze het privacybewustzijn van alle collega’s, met een boodschap die aansluit bij de dagelijkse praktijk.
• Coördinatie van vragen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bijvoorbeeld de Functionaris Gegevensbescherming, privacy officers, informatiebeveiligers en informatiebeheerders. Waar mogelijk beantwoord je zelf vragen, anders zorg je dat deze bij de juiste collega terechtkomen en je checkt of het contact naar wens verloopt.
• Rol en bijdrage: Je vervult coördinerende, adviserende en uitvoerende taken en draagt bij aan de implementatie en uitvoering van het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid. Je adviseert over activiteiten ter bescherming van persoonsgegevens, informatiebeveiliging en informatiebeheer en fungeert als signaalfunctie richting gespecialiseerde collega’s van het Informatiedomein.

Werkzaamheden

• Uitvoerende en adviserende werkzaamheden: Als aanspreekpunt verricht je werkzaamheden op het gebied van privacybescherming, digitale rechten, informatiebeveiliging en informatiebeheer.
• Advies: Je adviseert op een toegankelijke wijze collega’s en management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), beveiliging, privacy, security, archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging.
• DPIA’s: Je stelt concept-DPIA’s op en legt deze voor aan experts uit het Informatiedomein en een sectorjurist voor input vanuit hun vakgebied.
• Ondersteuning uitvoering: Je beantwoordt vragen van collega’s uit de uitvoering en helpt hen hun taken goed uit te voeren binnen de kaders van compliance, individueel of in overleggen.
• Informatievoorziening: Je houdt de privacypagina’s op het intranet actueel en voegt nieuwe items toe.
• Proactief advies: Je volgt ontwikkelingen en geeft ongevraagd advies wanneer je signaleert dat een project of proces compliance-risico’s bevat.
• Netwerkonderhoud: Je onderhoudt het netwerk van privacyambassadeurs binnen WPI.
• Rapportage: Je rapporteert aan de directie.
• Datalekondersteuning: Je ondersteunt bij de melding en opvolging van een datalek.

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij het subteam Compliance binnen het team Data en Informatie van de afdeling Beleid en Kwaliteit van WPI.  
Beleid en Kwaliteit is de beleids- en stafafdeling van de directie WPI, die daarnaast 16 uitvoerende afdelingen kent. De afdeling Beleid en Kwaliteit heeft naast het team Vakmanschap & Bedrijfsvoering twee beleidsteams: het team Beleid Inkomen, het team Beleid Werk & Participatie. De afdeling bestaat verder uit een team Data & Informatie en een team Directiestaf-Programmamanagement-Onderzoek. De afdeling heeft circa 120 medewerkers.  
Het team Data en informatie bestaat uit een aantal subteams, waaronder het team Privacy (compliance) en daarnaast onder andere data-analisten en business analisten.
 

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante
  werkervaring op het gebied van privacybescherming, informatiebeveiliging,
  informatiebeheer of compliance
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring
  met het coördineren van projecten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van
  verwerkersovereenkomsten of het uitvoeren van coördinerende werkzaamheden
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
  een hbo werk- en denkniveau
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo
  diploma Let op! De kandidaat
  moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
  controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
  voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Gunningscriteria

• Wens – Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is bereid te reizen binnen
  de stad Amsterdam naar verschillende directies en is minimaal de helft van
  de tijd op locatie
• De aangeboden kandidaat heeft sterke schriftelijke en
  mondelinge communicatieve vaardigheden en durft kritische vragen te
  stellen
• De aangeboden kandidaat is op de hoogte van relevante
  vakinhoudelijke, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en
  omgevingsfactoren

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Interview Datum

nader te bepalen

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 mei 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.