Communicatie Adviseur Socials

Inleiding

Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Communicatie Adviseur Socials.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Communicatie Adviseur Socials.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad.

De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden starten op 5 januari 2026.

De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 6 maanden voor 32 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 6 maal te verlengen met 6 maanden.

De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 4 juli 2026 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door de Opdrachtgever vereist is. Indien de Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan de Opdrachtnemer.

Werkzaamheden

De werkzaamheden van de Communicatie Adviseur Socials omvatten onder andere:

• Adviseren over online communicatiebeleid en dagelijkse praktijk.

• Ondersteunen van collegas bij online communicatievragen.

• Adviseren over inzet van digitale kanalen binnen projecten.

• Analyseren van online communicatievraagstukken en knelpunten.

• Formuleren van concrete adviezen voor kanaalkeuze en aanpak.

• Ontwikkelen, redigeren en publiceren van content voor digitale kanalen.

• Afstemmen met het webcareteam en bijdragen aan een eenduidige aanpak.

• Initiëren van verbeteringen in werkwijze en middelen.

• Bijdragen aan projecten gericht op versterking van online communicatie.

• Samenwerken binnen het online team van de afdeling communicatie.

Eisen

Beschikbaarheid

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 32 uur per week vanaf 5 januari 2026.

Opleiding

• Afgeronde WO-opleiding Journalistiek, Media of vergelijkbaar.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het adviseren over communicatiebeleid.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als social mediaspecialist binnen de newsroom van een gemeentelijke organisatie.

• Aantoonbare affiniteit en ervaring met inclusief communiceren.

• Ervaring met Spotler of Coosto.

• Vaardigheid in het maken en bewerken van goede beelden met een iPhone voor content op digitale kanalen.

Competenties
Uit de door u ingediende stukken (CV en motivatiebrief) en het gesprek moeten minimaal de onderstaande competenties blijken:

• Samenwerken

• Omgevingsbewustzijn

• Resultaatgerichtheid

• Sensitiviteit

• Flexibel

• Energiek

Het is ter beoordeling van de Gemeente Delft of hieraan wordt voldaan; inschrijver dient in de in te leveren documenten duidelijk op deze punten in te gaan.

Gunningscriteria

Bij de beoordeling van de Offerte wordt extra gekeken naar:

• Werkervaring in de regio Haaglanden en kennis van relevante regionale issues.

• Kennis van de laatste trends en tips op het gebied van online communicatie.

• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen of voor een gemeentelijke organisatie.

• Aantoonbare ervaring met maatschappelijke themas, met aandacht voor doelgroepgerichtheid en inclusie.

• Vanuit ervaring kunnen aandragen van concrete tips en suggesties om doelgroepen te bereiken die momenteel nog niet bereikt worden.