Bestuurssecretaris

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Bestuurssecretaris

Als Bestuurssecretaris ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en bewaken van een transparant en gedegen overleg- en besluitvormingsproces van het directieteam. Je ziet erop toe dat besluitvorming plaatsvindt binnen geldende interne en externe kaders en bijdraagt aan organisatiedoelstellingen en maatschappelijke legitimatie. Je zorgt voor voorbereiding, facilitering en verslaglegging van besluitvormingsprocessen en bewaakt de opvolging van besluiten. Je voert regie op de jaarplanning in lijn met de planning- en controlcyclus en houdt structureel overzicht. Je signaleert relevante ontwikkelingen en adviseert hier proactief over. Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving, statuten en interne procedures en beheert actuele governance-documentatie.

Rapporteert aan: Directeur–Bestuurder

Taken

• Regisseren en bewaken van het directiebesluitvormingsproces
• Toetsen van besluitvorming aan maatschappelijke legitimatie en interne en externe kaders
• Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en besluiten
• Voorbereiden en vastleggen van het overleg met de Raad van Toezicht
• Voeren van regie op de jaarplanning en de planning- en controlcyclus
• Signaleren van ontwikkelingen en proactief adviseren van de directie
• Bewaken en signaleren van naleving van wet- en regelgeving, statuten, reglementen en procedures binnen governance- en besluitvormingsprocessen
• Beheren en actualiseren van governance-documentatie

Eisen

• Brengt structuur en bestuurlijke scherpte en geeft met tact en overtuiging richting in een complex krachtenveld
• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
• 5–10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of senior stafrol
• Ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en met het zorgvuldig voorbereiden daarvan
• Bereid om na 1 jaar vast in dienst te gaan bij BIDN (Detavast constructie)

Wensen

• Kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context
• Ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van samenhang en voortgang

Competenties

• Analytisch en conceptueel sterk; doorgrondt complexe vraagstukken snel en scherp
• Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, handelt met discretie en is een stevige en betrouwbare sparringpartner
• Ervaring met het leiden van workshops is een pré

Eisen

• Wij zoeken een professional die structuur en bestuurlijke scherpte brengt
  en met tact en overtuiging richting geeft in een complex krachtenveld
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting als
  bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde
• Je hebt 5–10 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of
  senior staf rol
• Je hebt ervaring met besluitvorming op directie- en/of toezichtniveau en
  weet wat nodig is om deze zorgvuldig voor te bereiden

Gunningscriteria

• Je hebt kennis van governance, relevante wet- en regelgeving en
  compliancevraagstukken binnen een bestuurlijke context
• Je hebt ervaring met de planning- en controlcyclus en het bewaken van
  samenhang en voortgang

Competenties

• Je bent analytisch en conceptueel sterk en doorgrondt complexe vraagstukken
  snel en scherp
• Je beschikt over uitstekende advies-, en communicatieve vaardigheden
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, handelt met discretie en bent een
  stevige en betrouwbare sparringpartner. Ervaring met het leiden van
  workshops is een pré

Je sollicitatie dient uiterlijk 16 juli 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.