Bestuurssecretaris
Functieomschrijving
Waarom deze opdracht bij jou past
- Je zorgt ervoor dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoering van besluiten) van de Raad van Bestuur optimaal verloopt.
- In een bestuurlijke omgeving weet je snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat.
- Je kunt uitstekend functioneren als ‘spin in het web’.
Wat ga je doen
- Als bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de Raad van Bestuur bij ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van strategisch beleid, primair op bestuurlijke vraagstukken.
- Je bereidt de bestuurlijke besluitvormingsagenda voor en voert procesregie op vergaderingen van de Raad van Bestuur, inclusief follow-up.
- Je coördineert en bewaakt advies- en besluitvormingsprocessen en bewaakt de integraliteit van de bestuurlijke agenda.
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over te nemen besluiten en signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en de sector en adviseert over strategie.
- Je vervult een spilfunctie in het besluitvormingsproces en in de communicatie over genomen besluiten.
- Naast secretaris van de Raad van Bestuur ben je samen met je collega secretaris van het Directieteam, het Audit Committee en de Raad van Advies.
Wie jij bent
- Regisseur: je weet wat er in de organisatie speelt en kunt processen sturen.
- Verbindend en dienstbaar: je hebt een stevige persoonlijkheid en bent een echte teamspeler.
- Sterke relatiemanager: je bouwt en onderhoudt relaties en functioneert als spin in het web.
- Communicatief: je schakelt op verschillende niveaus (managementassistent, collega, bestuurder) en communiceert adequaat in woord en geschrift.
- Integer en discreet: handelen met integriteit is vanzelfsprekend; je werkt zelfstandig en diplomatiek.
- Analytisch en strategisch: strategisch werk- en denkniveau, probleemoplossend en met helicopterview.
- Persoonlijke eigenschappen: verantwoordelijk, proactief en daadkrachtig.
Vereisten en kwalificaties
- Afgeronde opleiding op academisch niveau.
- Ervaring in het politieke en/of bestuurlijke veld met oog voor verschillende belangen.
- Ervaring met werken in complexe organisaties.
- Kennis van en ervaring met het regisseren van bestuursprocessen.
- Uitstekende communicatieve, schrijf- en adviesvaardigheden.
Overige informatie
- Geldige VOG: een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is nodig bij inzet; eerder starten is niet mogelijk.
Eisen
- Overheidservaring 1 jaar
- Stakeholdermanagement 1 jaar
- Strategisch advies 1 jaar
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 mei 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
