Bestuursondersteuner (ZZP)

Functieomschrijving

Functietitel

Interim Bestuursondersteuner

Inzet en locatie

Uren: 28–32 uur per week
Locatie: Nijkerk (hybride mogelijk; woensdag verplichte aanwezigheid i.v.m. bestuurlijke afstemming)

Doel van de opdracht

Je levert zelfstandig professionele bestuursondersteuning, gericht op een aantoonbaar soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en op het borgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.

Resultaatgebieden

• Implementatie en onboarding nieuwe wethouders
  • Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel ondersteund.
  • Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en functioneren aantoonbaar efficiënt.
  • Wethouders zijn geïnformeerd over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
  • Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn correct en volledig ingepland en voorbereid.
• Bestuurlijke ondersteuning en regie
  • Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
  • Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie.
  • Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar geborgd gedurende de opdrachtperiode.
• Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)
  • Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken indeling.
  • Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs.
  • Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente).
• Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
• Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Deliverables

• Ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders.
• Werkende en geborgde poho-structuur.
• Overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en inrichting ter borging van continuïteit na afloop van de opdracht.

Beoordelingscriteria

• Relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten.
• Praktische aanpak gericht op resultaatrealisatie.
• Beschikbaarheid binnen de gestelde periode.

Eisen

• De opdrachtnemer levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico
  professionele bestuursondersteuning
• Minimaal twee wethouders zijn binnen de afgesproken startperiode volledig
  operationeel ondersteund
• Agenda’s, mailboxen en werkstructuren zijn ingericht, opgeschoond en
  functioneren aantoonbaar efficiënt
• Wethouders zijn aantoonbaar geïnformeerd over relevante processen, systemen
  (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen
• Alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zijn
  correct en volledig ingepland en voorbereid
• Agenda- en mailboxbeheer is zodanig ingericht dat prioritering, opvolging
  en besluitvorming efficiënt verlopen
• Overleggen, afspraken en bijeenkomsten zijn inhoudelijk en organisatorisch
  voorbereid, inclusief tijdige en volledige documentatie
• Continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning zijn aantoonbaar
  geborgd gedurende de opdrachtperiode
• Nieuwe poho-structuur is volledig geïmplementeerd conform afgesproken
  indeling
• Overleggen zijn tijdig ingepland en correct ingericht in iBabs
• Ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) functioneren
  aantoonbaar efficiënt en zelfstandig doorlopend
• Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een
  politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente)
• Ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen
• Kennis van systemen zoals iBabs en Djuma (of aantoonbaar vergelijkbaar)
• Beschikbaarheid binnen gestelde periode

Gunningscriteria

• Aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een
  politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur gemeente)

Je sollicitatie dient uiterlijk 30 april 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.