Bestuurs secretaresse

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Bestuurssecretaresse

Uren: 32 uur per week

Wat ga je doen?

• Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
• Beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
• Verzorgen van correspondentie en opstellen en redigeren van stukken
• Verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
• Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
• Een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 32 uur
• Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of
  managementsecretaresse
• Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en
  notuleren van vergaderingen

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een
  gemeentelijke/bestuurlijke omgeving

Competenties

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerkingsgerichtheid
• Nauwkeurigheid
• Pas in het team

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.