Beleidsadviseur informatiebeheer/archief

Functieomschrijving

Functie — Beleidsadviseur Informatiebeheer

Wat je doet

• Je richt je primair op beleidsvorming rondom informatiebeheer.
• Je stelt beleid op en stemt dit af met de CIO en met andere informatiedisciplines zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer.
• Je coördineert en vertaalt beleid naar regels, instrumenten en instructies.
• Je zorgt voor heldere communicatie over informatiebeheer binnen de organisatie.
• Je treedt op als aanjager en werkt nauw samen met de Archivaris, kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data om beleidshiaten te vullen en een basis te creëren voor duurzaam en geordend informatiebeheer.

Gevraagde kennis en vaardigheden

• Goede kennis van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement.
• Kennis van relevante wetgeving en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• Sterke adviesvaardigheden; je bent een goede gesprekspartner en samenwerkingspartner voor collega’s binnen de organisatie.
• Het vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar concrete acties op de werkvloer.
• Proactieve instelling: je signaleert kansen en handelt daar zelfstandig naar.
• Gevoel voor cultuur en relaties binnen een gemeentelijke (publieke) werkomgeving.

Organisatie

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar
  alsBeleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied van
  informatiebeheer op minimaal tactisch niveau

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
  richting van informatica / informatiekunde
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer werkzaamheden
  op tactisch niveau
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer in een gemeentelijke
  organisatie

Competenties

• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 juni 2026, 09:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 1 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.