Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)

Functieomschrijving

Functie

Als secretaris van de Ondernemingsraad adviseer en ondersteun je de OR en het dagelijks bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke ondersteuning zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren: adviseren over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures.
• Organisatie en coördinatie: plannen en coördineren van alle OR-activiteiten, waaronder vergaderingen, agendasamenstelling, notulering en verslaglegging.
• Informatievoorziening: zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is en dat processen soepel verlopen.
• Agendavoorstellen: ondersteunen van de voorzitter vóór en tijdens vergaderingen en voorstellen doen voor de agenda (onder meer op basis van besprekingen met het bestuur/management).
• Opvolging: bewaken dat gemaakte afspraken binnen de OR en met het management worden nagekomen; acties opvolgen, deadlines monitoren en tijdig signaleren bij stagnatie.
• Centraal aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie; verzorgen van communicatie tussen OR, management en medewerkers en beantwoorden van vragen.

Werktijden

Vergaderdagen: maandag en donderdag zijn vaste werkdagen. Overige uren worden in overleg ingevuld.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en
  donderdagen in verband met vergaderingen OR
• Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een
  overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen
  en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat de acties worden
  uitgevoerd
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  secretaris van een OR
• Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris of opleiding WOR

Competenties

• Nauwkeurig
• Faciliterend
• Organisatietalent
• Initiatiefrijk
• Goede communicatieve vaardigheden

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 17 juli 2026 van 09:00 uur tot 17:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 13 juli 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.