Allround Projectmedewerker

Functieomschrijving

Functie

Als projectmedewerker ben jij flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s. Je denkt mee en draagt bij aan het op orde hebben van financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt deel uit van een project- of programmateam en fungeert als de oren en ogen van de projectleider of programmamanager en als sparringpartner. Je levert daarmee in brede zin een bijdrage aan het gehele project of programma.

Taken

Specifieke werkzaamheden voor het Energie Diensten Centrum (EDC):

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) – maandelijks
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox bijhouden – dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen

Mogelijke inzet op een tweede opdracht: allround taken zoals bijhouden van administratie, planning en actielijsten; (veilig) beheren van informatie inclusief archivering; en ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën en besluitvorming.

Persoonlijke eigenschappen

• Teamplayer, verbindend en durft te adviseren en te signaleren
• Kennis van en voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
• Dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning)
• Organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden
• Open en oprecht; werkt vanuit transparantie en verbinding
• Voldoende mensenkennis en het vermogen om makkelijk verbinding te maken

Werkomgeving

De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in het team.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van
  office & management support specialist of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het
  gebied van samenwerken en administratie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van
  bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe
  stakeholders

Competenties

• Je bent een echte teamplayer
• Je bent verbindend
• Je hebt lef
• Je durft te adviseren en te signaleren
• Je hebt kennis van projectmatig werken
• Je vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
• Je hebt voelsprieten voor de omgeving
• Je bent dienstverlenend
• Je bent wendbaar
• Je bent helder
• Je bent realistisch
• Je bent proactief
• Je beschikt over organisatietalent
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden
• Je hebt affiniteit en gevoel voor en ervaring met het gebruik van social
  media
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré
• Je bent schriftelijk vaardig in je communicatie
• Je bent mondeling vaardig in je communicatie
• Je hebt een makkelijke pen
• Je kunt eenvoudige teksten schrijven
• Je bent enthousiast
• Je bent klantgericht
• Je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en
  organisaties/organisatieonderdelen
• Je bent ondernemend
• Je bent resultaatgericht
• Je bent taakvolwassen
• Je ziet het werk dat gedaan moet worden
• Je bent zelfstandig in de uitvoering
• Je houdt de verbinding met de omgeving en de betrokkenen
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent flexibel waar nodig
• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor
  elkaar te krijgen
• Je hebt een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen
  met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te
  komen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026 en donderdag 24 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.