Adviseur Kabinet en Evenementen (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Allround adviseur Kabinet en Evenementen (tijdelijke vervanging)

Functie

Je ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden. Je bent breed inzetbaar binnen het team en springt waar nodig bij bij de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden.

Taken

• Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
• Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s
• Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen
• Coördineren van relatiegeschenken
• Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer
• Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
• Meedraaien in weekend- en vakantieplanning

Wat breng je mee

• Aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré
• Snel kunnen schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden
• Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig werken
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie
• Flexibele inzetbaarheid en bereidheid om ook buiten reguliere kantooruren te werken
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit
• Representatieve en gastvrije instelling

Inzet per week

24 uur per week; 32–36 uur per week

Organisatie

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Eisen

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de
  gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
• De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 6 juli 2026
  beschikbaar, voor 32-36 uur per week
• De kandidaat heeft minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen
  evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en
  andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen,
  representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden
  i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke
  afstemming rondom deze activiteiten
• De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te
  voeren

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van evenementen of
  hotelschool
• De kandidaat heeft werkervaring binnen representatie, protocol en
  evenementenondersteuning waarbij zelfstandig wordt geschakeld tussen
  bestuurders, organisatoren, interne en externe stakeholders in een
  dynamische omgeving
• De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig organiseren, coördineren en
  begeleiden van complexe bestuurlijke en representatieve evenementen, met
  eindverantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afstemming
  tussen bestuurders, interne en externe partijen, ook onder hoge tijdsdruk
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een omgeving waarin
  representatie, afstemming met verschillende stakeholders en gevoel voor
  bestuurlijke verhoudingen een rol spelen

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en representatief handelen
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Samenwerkingsgericht
• Zelfstandig werken
• Proactieve houding
• Hands-on mentaliteit
• Plannen en organiseren
• Klant- en servicegerichtheid
• Ervaring met plannings- en CRM-systemen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 24 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 22 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.