Adviseur Inhuur -Matching Officer

Functieomschrijving

Adviseur Inhuur (Matching Officer) — Rijkswaterstaat, Utrecht

Wat ga je doen

Je vertaalt inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Je levert operationele ondersteuning en werkt mee aan verbeteringen van het inhuurproces en de keten.

Hoe jij bijdraagt

• Adviseert de business over tijdelijke capaciteit en bemensing.
• Signaleert op basis van data kansen voor verbetering (doorlooptijden, knelpunten, foutbronnen) en brengt deze in het team.
• Werkt volgens lean-principes: neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven.
• Combineert operationele uitvoering met proces- en beleidsmatige adviezen.

Werkzaamheden

• Opstellen en prioriteren van een gezamenlijke portefeuille en planning.
• Zoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten; afstemming met leveranciers en aanvragers.
• Bijdragen aan rapportages en optimale inzet van het vendor management systeem.
• Ondersteunen bij piek- en mutatiewerkzaamheden binnen de operatie.

Resultaat

Een effectief en transparant inhuurproces met tijdige en passende plaatsing van tijdelijke professionals, en concrete verbeteringen in de inhuurketen die aansluiten bij de organisatiebehoefte.

Team

Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van een team van circa 25 fte verdeeld over regie, adviseurs en beheer & ondersteuning. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor directe dienstverlening en advisering van de klant.

Meest essentiële competenties

• Klantgericht adviseren: vertaalt behoeften naar passende en haalbare oplossingen.
• Analytisch vermogen: herkent patronen en knelpunten op basis van data en zet deze om in acties.
• Samenwerken: effectief in samenwerking met collega’s en stakeholders.
• Continu verbeteren (Lean): zoekt actief naar procesoptimalisaties.
• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd met oog voor borging en kwaliteit.

Eisen

1. Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS); ervaring met Netive is een sterke pré.
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao.

Werkvorm

Hybride: hybride werken met kantoordagen in afstemming met de opdrachtgever.

Eisen

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau,
  opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen
  een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving

Gunningscriteria

• Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is hierbij
  een sterke pré
• Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management
  Systemen (VMS) voor externe inhuur
• Het is een pre als de kandidaat in staat is VMS-processen efficiënt te
  ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare
  functionaliteiten
• Het is een pre als de kandidaat in staat is deze wet- en regelgeving
  correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en
  contractprocessen te beoordelen

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.