Adviseur Informatiehuishouding
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Rol: Als Adviseur Informatiehuishouding ondersteun je de organisatie bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH). Je begeleidt de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams, draagt bij aan de verbetering van richtlijnen, processen en werkwijzen en fungeert als aanspreekpunt voor teams bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk. Functioneel word je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding, maar je opereert zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en verbindt verschillende belangen, afdelingen en verantwoordelijkheden.
Aandachtsgebieden
- Naamgeving: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
- Mappenstructuur: Coördineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
- Rollen en verantwoordelijkheden: Vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
- On- en offboarding: Toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on- en offboardingproces.
- Bewustzijn en compliance: Vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.
Verantwoordelijkheden en beoogde resultaten
- Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams.
- Vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie.
- Vermindering van risico’s op het gebied van compliance en informatieverlies.
- Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
- Minimaal twee jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe werkwijze op het gebied van informatiehuishouding binnen een organisatie.
- Vermogen om zelfstandig werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Kennis van de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.
- Vermogen om effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om stakeholders met uiteenlopende belangen te verbinden.
- Overtuigingskracht; in staat medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
- Proactief, resultaatgericht en gestructureerd werken.
- Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe informatiehuishouding-werkwijze binnen een organisatie.
Wensen
- Kennis van de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
- Ervaring met effectief schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
- Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van
informatiehuishouding - Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren
van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie
Gunningscriteria
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en
Archiefwet - Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen
operationeel, tactisch en projectniveau - Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek) - Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau
- Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van
informatiehuishouding - Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring met het implementeren
van een nieuwe werkwijze op het gebied van informatiehuishouding binnen een
organisatie - Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te organiseren,
prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken - Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om
complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen - Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
communicatievaardigheden - Je hebt kennis van de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet
- Je bent in staat om effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch
en projectniveau - Je bent organisatiesensitief en weet verschillende stakeholders met
uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden - Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat om medewerkers mee
te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen - Je bent proactief en resultaatgericht en werkt gestructureerd
- Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré
Je sollicitatie dient uiterlijk 27 juli 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
